Công văn 256/UBND-NC năm 2026 triển khai chiến dịch 90 ngày rà soát, chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu và cập nhật dữ liệu sức khỏe người dân trên Hệ thống Hồ sơ sức khỏe điện tử Thành phố Hà Nội

Thực hiện Nghị quyết số 214/NQ-CP ngày 23/7/2025 của Chính phủ về ban hành kế hoạch hành động của Chính phủ về thúc đẩy tạo lập dữ liệu phục vụ chuyển đổi số toàn diện; Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”;

Thực hiện Kế hoạch số 269/KH-UBND ngày 13/11/2023 về triển khai thí điểm lập Hồ sơ sức khỏe điện tử, Sổ sức khỏe điện tử trên địa bàn thành phố Hà Nội. Thời gian vừa qua, cùng với sự vào cuộc, triển khai quyết liệt của UBND Thành phố, Sở, ban ngành và các đơn vị trên địa bàn Thành phố, Hệ thống Hồ sơ sức khỏe điện tử (HSSKĐT) đã đạt được những kết quả tích cực: Liên thông hơn 26,9 triệu lượt khám chữa bệnh; Cập nhật bổ sung thông tin khám lập, khám sàng lọc, khám sức khỏe định kỳ, khám học sinh/sinh viên… cho người dân trên địa bàn Thành phố với hơn 4 triệu phiếu khám sức khỏe toàn dân; kết nối dữ liệu HSSKĐT với ứng dụng iHanoi để hiển thị dữ liệu khám chữa bệnh/khám sức khỏe để người dân Thủ đô theo dõi sức khỏe trên Sổ sức khỏe-iHanoi.

Tuy nhiên, thực tế triển khai cho thấy số lượng thông tin về khám sức khỏe của người dân trên Hệ thống còn hạn chế, dữ liệu CCCD gắn chíp của người dân chưa được đồng bộ, liên thông đầy đủ với dữ liệu khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế. Đồng thời địa chỉ của người dân đã thay đổi theo mô hình chính quyền 2 cấp. Do đó, để chuẩn hóa, đồng bộ và nâng cao chất lượng dữ liệu hành chính, dữ liệu sức khỏe của người dân trên toàn Thành phố; đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và liên thông từ tuyến xã đến Thành phố và từ Thành phố đến Trung ương. UBND Thành phố yêu cầu các đơn vị thực hiện một số nhiệm vụ sau:

1. Giao Sở Y tế

- Là đầu mối hướng dẫn các Trạm Y tế thực hiện việc rà soát, cập nhật thông tin lên Hệ thống. Tổng hợp báo cáo của các đơn vị báo cáo UBND Thành phố.

- Thành lập các đoàn để giám sát tiến độ nhập liệu, tỷ lệ hồ sơ hợp lệ, mức độ cập nhật thông tin sức khỏe cơ bản, tỷ lệ hồ sơ trùng lặp, mức độ khai thác dữ liệu phục vụ báo cáo….

- Chỉ đạo Trung tâm Kiểm soát bệnh tật: Phối hợp với các đơn vị y tế, đơn vị cung ứng dịch vụ phần mềm thực hiện kết nối, đồng bộ dữ liệu từ các phần mềm tiêm chủng, HIV, Methadone, quản lý bệnh mạn tính,… và các hệ thống liên quan; Các Bệnh viện phối hợp với các đơn vị cung cấp phần mềm liên thông kết nối đầy đủ dữ liệu theo quy định (gồm cả dữ liệu khám sức khỏe định kỳ, khám dịch vụ, khám chữa bệnh bằng bảo hiểm y tế). Thực hiện nhập đầy đủ các trường thông tin: Chiều cao, cân nặng, huyết áp, nhóm máu ABO... trên phần mềm quản lý thông tin KCB, đảm bảo các dữ liệu này luôn được cập nhật mới liên tục. Hướng dẫn, theo dõi và đồng bộ dữ liệu từ các hệ thống chuyên ngành (tiêm chủng, HIV, dinh dưỡng, bệnh mạn tính…)

2. Giao Sở Giáo dục và Đào tạo

Chỉ đạo các cơ sở giáo dục, trường học phối hợp với ngành y tế trong việc cập nhật, bổ sung thông tin sức khỏe học sinh, sinh viên vào HSSK/SSKĐT; phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông, tuyên truyền về chiến dịch trong hệ thống trường học.

3. Giao Công an Thành phố

Chỉ đạo Công an cấp xã phối hợp với Tổ công nghệ số cộng đồng, Tổ triển khai Đề án 06/CP thôn, tổ dân phố, trạm y tế các xã/phường hỗ trợ chuẩn hóa thông tin người dân tại địa bàn thu thập, cập nhật thông tin người dân để tạo lập cơ sở dữ liệu hồ sơ sức khỏe điện tử và hướng dẫn người dân cài đặt và sử dụng Sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID.

4. Giao Bảo hiểm xã hội Thành phố

- Chủ trì tham mưu UBND Thành phố báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Nam cung cấp thông tin đối tượng tham gia Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội của người dân trên địa bàn Thành phố cho thành phố Hà Nội làm cơ sở khởi tạo nguồn dữ liệu đối tượng hình thành cơ sở dữ liệu Hồ sơ sức khỏe điện tử.

- Chỉ đạo Bảo hiểm xã hội các khu vực phối hợp, hỗ trợ Trạm Y tế tại địa bàn trong công tác thu thập, cập nhật thông tin người dân tham gia Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội để khởi tạo thông tin ban đầu người dân trên phần mềm Hồ sơ sức khỏe điện tử.

5. Giao UBND các xã/phường

Chỉ đạo các Trạm Y tế triển khai, thực hiện các công việc sau:

5.1. Rà soát, chuẩn hóa dữ liệu

- Rà soát các HSSK/SSKĐT còn thiếu hoặc trùng lặp: Các Trạm Y tế rà soát, so sánh dữ liệu trên Hệ thống HSSKĐT với dữ liệu dân cư theo danh sách quản lý của Dân số (lấy trên CCCD hoặc VNeID làm thông tin chính thống); phát hiện các trường hợp chưa được lập HSSK hoặc hồ sơ còn thiếu hoặc sai thông tin hoặc hồ sơ bị trùng lặp.

- Lập bổ sung các Hồ sơ sức khỏe đối với trường hợp chưa được khởi tạo: Lập đầy đủ các trường thông tin hành chính: Họ tên, ngày/tháng/năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân/CCCD, số thẻ BHYT… khớp với dữ liệu trên CCCD hoặc VNeID.

- Đối chiếu, loại bỏ hồ sơ trùng lặp, bổ sung, chuẩn hóa thông tin cá nhân trong HSSK/SSKĐT: Thực hiện chuẩn hóa các trường dữ liệu: Họ và tên, ngày/tháng/năm sinh, địa chỉ, giới tính, dân tộc, số định danh cá nhân/CCCD, số thẻ BHYT, tiền sử bệnh tật… Cập nhật lại thông tin bị sai lệch, hoặc nhập bổ sung dữ liệu hành chính còn thiếu trên HSSKĐT để đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản lý dân cư. Thống nhất cách viết có dấu để tránh sai lệch, đảm bảo mỗi người dân chỉ có một hồ sơ duy nhất.

- Cập nhật thông tin sức khỏe cơ bản và bệnh tật: Rà soát, bổ sung dữ liệu về chiều cao, cân nặng, chỉ số BMI, huyết áp, nhóm máu… (nếu có); Cập nhật tiền sử bệnh (bệnh mạn tính, dị ứng thuốc, phẫu thuật, bệnh truyền nhiễm từng mắc); Liên thông dữ liệu khám chữa bệnh từ cơ sở khám chữa bệnh để bổ sung dữ liệu chẩn đoán và điều trị.

5.2. Làm giàu thông tin, dữ liệu Hồ sơ sức khỏe

- Bổ sung các trường thông tin theo các chương trình y tế: Trạm Y tế thực hiện cập nhật thông tin dữ liệu khám sức khỏe định kỳ (kết quả khám toàn diện cho học sinh, công nhân, cán bộ, người lao động), khám sàng lọc, quản lý bệnh không lây nhiễm (tăng cường cập nhật và đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản lý dân cư và các hệ thống hiện hành), tiêm chủng (bổ sung đầy đủ lịch sử tiêm chủng trẻ em, người lớn, tiêm chủng mở rộng và tiêm chủng dịch vụ), sức khỏe sinh sản, dinh dưỡng và các thông tin HIV/AIDS theo đúng hướng dẫn; Trạm Y tế tổng hợp, bổ sung dữ liệu từ các phòng khám chuyên khoa, đồng bộ thông tin từ hệ thống HIS/LIS và giám sát việc triển khai tại tuyến xã.

Thời gian thực hiện chiến dịch từ ngày 15/01/2026 đến hết ngày 15/4/2026.

UBND Thành phố yêu cầu Giám đốc Sở Y tế, Sở Giáo dục và Đào tạo, Công an Thành phố, Bảo hiểm xã hội Thành phố, Chủ tịch UBND các xã/phường nghiêm túc triển khai thực hiện, định kỳ hàng tháng báo cáo kết quả triển khai gửi Sở Y tế để tổng hợp báo cáo UBND Thành phố./.