Tuyển Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Lập kế hoạch và tuyển dụng:

• Phối hợp với các phòng ban trong công ty để lâp kế hoạch nguồn nhân lực: theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty, đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn hóa cho từng vị trí nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
• Tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng.
• Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.
• Phối hợp các trưởng phòng tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc của từng bộ phận
• Nếu các phòng ban cần thêm nhân sự khi đề xuất với phòng nhân sự, phòng nhân sự sẽ đăng tuyển trên web, báo và tổ chức giới thiệu việc làm để tìm kiếm.

Xây dựng , thiết lập mục tiêu , kế hoạch thực hiện phòng , quản lý nhân sự thuộc phòng.

• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động hành chính – nhân sự
• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về năng lực , hiệu quả làm việc của nhân viên phòng HC-NS
• Giám sát , kiểm tra , đôn đốc công việc của nhân viên do mình phụ trách , đánh giá kết quả thử việc của nhân viên phòng
• Tổ chức, điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của P.HC-NS.

Kiểm tra , giám sát các bộ phận thực hiện các nội quy , quy chế , quy định , chính sách của công ty

• Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự , PCCC , An toàn lao động
• Chủ trì tổ chức các cuộc họp , sự kiện của công ty
• Quản lý dữ liệu nhân sự : Hồ sơ Nhân viên , lưu trữ các thông tin
• Xây dựng , soạn thảo các quy định , nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty

Soạn thảo các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính-nhân sự

• Soạn thảo tài liệu, biểu mẫu phù hợp với công việc thực tế và đúng quy định của pháp luật
• Soạn thảo quy định, thông báo
• Theo dõi các bộ phận thực hiện các biểu mẫu
• Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến pháp luật hành chính - lao động

Quản lý các công việc hành chính :

• Tài sản , mua sắm trang thiết bị , văn phòng phẩm , thực hiện công tác văn thư , lưu trữ tài liệu ,văn bản.

Quản lý công tác nhân sự

• Chấm công lao động ; làm bảng lương , bảo hiểm hàng tháng cho nhân viên
• Giải quyết các thủ tục tiếp nhận ( thử việc , chính thức ) , giải quyết chế độ nghỉ việc; Giải quyết các chế độ chính sách ( tiền lương , tiền thưởng , chế độ nghỉ phép , bảo hiểm ( YT-XH ), các chế độ phúc lợi khác )
• Phối hợp với các phòng ban giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty, trong từ bộ phận
• Yêu cầu toàn thể lao động chấp hành Nội quy , chính sách , quy định của Công ty đề ra .
• Tạm đình chỉ công việc đối với cấp nhân viên trở xuống trong trường hợp phát hiện những vi phạm nghiêm trọng đến nội quy lao động , quy định , chính sách của công ty và báo cáo lên Ban Giám Đốc
• Lập biên bản đối với các trường hợp vi phạm của CBCNV trong công ty

Tham mưu cho Ban Giám đốc thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với người lao động

• Phối hợp với các phòng ban , xây dựng cơ chế đánh giá thi đua khen thưởng
• Đề xuất lên Giám đốc các hình thức khen thưởng, kỷ luật, tăng lương cho người lao động trong từng trường hợp cụ thể.
• Phối hợp với các phòng ban trong công ty : xây dựng bảng MTCV phù hợp với từng chức danh công việc ; nghiê