Tuyển Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Về chuyên môn Nhân sự
1.1. Quản Lý Lương, Thưởng & Phúc Lợi:
- Tham gia và có ý kiến trong công tác xây dựng và quản lý chính sách, quy trình, phương pháp, chiến lược, ngân sách, cách thức, các chế độ tổng thể và chi tiết về tổng thu nhập (lương, thưởng, phúc lợi) ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, thuế, bảo hiểm vv..;
1.2. Tuyển Dụng, Phát Triển Thương Hiệu Tuyển Dụng
- Xây dựng chiến lược, hoạch định, phân tích, đánh giá và thực hiện đầy đủ quy trình tuyển dụng, bố trí nhân sự, nhân tài… theo Ngân Sách và Kế hoạch Kinh doanh Hàng năm, Kế hoạch Kinh doanh 5 năm, định hướng kinh doanh và phát triển của các Khối và các đơn vị của Tập đoàn;
- Chuyên nghiệp hóa quy trình, chuẩn mực của chương trình Định Hướng Nhân Viên Mới;
- Xây dựng, kết nối, phát triển hoạt động Tuyển dụng, nguồn và mạng lưới tuyển dụng, hình ảnh và thương hiệu Nhà Tuyển Dụng (theo Tầm Nhìn, Nhiệm Vụ, Các Giá Trị Cốt Lõi, các Thực Hành Tốt Nhất của Công ty).
1.3. Tuyển Dụng, Phát Triển Thương Hiệu Tuyển Dụng
- Xây dựng chiến lược, hoạch định, phân tích, đánh giá và thực hiện trọn quy trình tuyển dụng, bố trí nhân sự, nhân tài… theo Ngân Sách và Kế hoạch Kinh doanh Hàng năm, Kế hoạch Kinh doanh 5 năm, định hướng kinh doanh và phát triển của các Khối và các đơn vị của Công ty;
- Chuyên nghiệp hóa quy trình, chuẩn mực của chương trình Định Hướng Nhân Viên Mới;
- Xây dựng, kết nối, phát triển hoạt động Tuyển dụng, nguồn và mạng lưới tuyển dụng, hình ảnh và thương hiệu Nhà Tuyển Dụng (theo Tầm Nhìn, Nhiệm Vụ, Các Giá Trị Cốt Lõi, các Thực Hành Tốt Nhất của Công ty).
- Triển khai xây dựng định biên nhân sự hàng năm và tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu/định biên đảm bảo tuyển dụng được đúng người phù hợp và đạt theo tiến độ đã cam kết.
1.4. Quản Lý Lao Động
- Quản lý và thực hiện trọn quy trình quản lý lao động từ khi được tuyển dụng vào, Đánh giá, Quản lý Hợp đồng, Miêu Tả Công Việc, Cấp Bậc Chức vụ, Thông tin/Quyết định về Thay đổi Nhân viên, và Chấm dứt…;
- Thông tin, giải đáp, tư vấn các vấn đề về lao động và quan hệ lao động (luật lao động, chế độ, nội qui lao động, giải quyết khen thưởng, kỷ luật, công đoàn…)
1.5. Quản Lý Hệ Thống Phần Mềm Nhân Sự
- Tham gia quản lý, điều phối vận hành/cập nhật dữ liệu và đảm bảo sử dụng hiệu quả các phần mềm Nhân Sự (Tuyển Dụng; Lương & Thu Nhập; Học hỏi, Đào tạo & Phát triển; Quản lý & Phát triển Hiệu suất);
1.6. Báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu cho Quản lý trực tiếp
1.7. Thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu/chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
2. Về chuyên môn Hành Chính
- Tổ chức và thực hiện mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của các Văn phòng, Nhà mẫu, Ban Quản lý dự án, Ban Quản lý Khu dân cư/Tòa nhà, các Sự kiện (Giá trị mua từ dưới 20 triệu đồng)
- Phối hợp cùng với các Đơn vị thực hiện tổ chức các sự kiện nội bộ và sự kiện phục vụ khách hàng, đối tác …
- Tổ chức quản lý, xây dựng quy trình, quy định liên quan đến việc quản lý và sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
- Quản lý chung các công tác Lễ tân, Hành chính, Lái xe văn phòng, đồng thời chịu trách nhiệm về phần công việc được giao.
- Thực hiện hạng mục liên quan đến Văn thư lưu trữ như, công văn đến/đi, hồ sơ pháp lý, các loại Hợp đồng ký kết, các văn bản Quyết định, Nghi quyết…
- Tổ chức thực hiện quản lý hoạt động và chi ph&