Tuyển Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính
• Quản lý, kiểm soát các văn bản, giấy tờ pháp lý, hợp đồng của Bệnh viện, được ban hành, lưu hành đúng theo thể thức quy định. Chịu trách nhiệm về việc lưu trữ văn bản theo đúng quy định của Bệnh viện.
• Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ hành chính, ấn chỉ.
• Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện.
• Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị y tế của các khoa, phòng trong Bệnh viện.
• Đảm bảo công tác an ninh trật tư chung. Kiểm tra công tác bảo vệ trong Bệnh viện.
• Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch và điện trong Bệnh viện.
• Các nhiệm vụ quản lý khác: vệ sinh môi trường Bệnh viện, phòng chống cháy nổ, hệ thống xử lý nước thải, xử lý chất thải rắn, quy trình điều xe cấp cứu, diệt côn trùng.
2. Nhân sự
• Thực hiện các quy trình tuyển dụng và thủ tục nhân sự sao cho phù hợp với Quy chế Công ty và Bộ luật Lao động.
• Hướng dẫn nhân sự mới hội nhập, đánh giá kết thúc thử việc.
• Xem xét và xây dựng hệ thống chức danh, bảng mô tả công việc và quyền hạn, trách nhiệm các vị trí.
• Tư vấn, xây dựng các chính sách nhân sự (nội quy, thỏa ước, quy chế, quy định khen thưởng, kỷ luật, hoạt động văn hóa) nhằm thu hút nhân lực mới và giữ người.
• Tư vấn việc ký kết HĐLĐ, các thỏa thuận liên quan nhân sự.
• Tư vấn và phối hợp thực hiện bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công, thuyên chuyển nhân sự.
• Theo dõi và kiểm tra dữ liệu chấm công, làm thêm giờ của nhân viên.
• Đối chiếu các loại phép hàng tháng bao gồm phép năm, phép ốm, và nghỉ không phép.