Tuyển Thư Ký Văn Phòng

* Công tác hành chính, văn thư:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của BGĐ
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ
* Công tác thư ký:
- Tiếp nhận đăng ký lịch làm việc với BGĐ; Đề xuất, tổng hợp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của BGĐ định kỳ hoặc đột xuất
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hoàn chỉnh của các tài liệu, hồ sơ từ các Phòng/ Ban trình ký hoặc xin ý kiến BGĐ theo quy định
- Thông báo kết quả trình ký hoặc ý kiến BGĐ đến các Phòng/ Ban
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của BGĐ đến các Phòng/ Ban
- Tham dự, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của BGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ
- Theo dõi và báo cáo tiến độ việc thực hiện các công việc của các Phòng/ Ban theo các chỉ đạo của BGĐ
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGĐ phân công.