Tuyển Thư Ký Tổng Giám Đốc (General Director Secretary - English Speaking)

- Là cầu nối giữa Tổng Giám Đốc và nhân viên

- Chịu trách nhiệm trong việc phiên dịch từ tiếng Anh – Việt và ngược lại

- Kiểm tra lại mọi văn bản nhận từ các bộ phận trước khi trình lên Tổng Giám Đốc

- Chuẩn bị tài liệu họp và viết biên bản cuộc họp

- Sắp xếp, ghi nhớ, nhắc lịch làm việc, lịch họp cho Tổng Giám Đốc

- Phổ biến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các nhân viên, bộ phận có liên quan

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Tổng Giám Đốc khi có yêu cầu

- Chuẩn bị hồ sơ xin visa, giấy phép lao động cho nhân viên người nước ngoài

- Điều xe, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng cho xe

- Cập nhật các tình hình phát sinh, vấn đề trong nhà máy và báo lại với Tổng Giám Đốc kịp thời

- Các công việc khác theo yêu cầu

_____________________

- To act as a bridge between General Director and employees

- Responsible for translating verbal communicate and documents from English to Vietnamese and vice versa

- Recheck all documents received before submit to the General Director

- Prepare documents and record meeting minutes

- Arrange, remember and remind meeting schedules for the General Director

- Disseminate information of the General Director to the related employees or Depts.

- Prepare documents for the General Director as require

- Prepare visa, work permit for foreigner employees as required

- Car arrangement, make schedule for maintenance, repairing

- Update the situations, problems of factory and report to the General Director

- Others