Tuyển Thư Ký Tổng Giám Đốc (Biết Mảng Xây Dựng, Bất Động Sản)

Công ty Cổ phần Thương mại Địa ốc Việt

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Không yêu cầu Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các phòng/ban gửi đến Tổng Giám Đốc, phân loại; xem xét và sàng lọc trước khi trình đến Tổng Giám Đốc.
Phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm;
Quản lý và kiểm soát hồ sơ thanh toán, hồ sơ của nhà thầu tại Dự án;
Phụ trách và kiểm soát chi phí của ban điều hành dự án;
Chủ động phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ.
Thu thập thông tin (chính thống và không chính thống) từ các bộ phận trong công ty, nhằm báo cáo cho Tổng Giám Đốc nắm bắt tình hình hoạt động của công ty;
Chuẩn bị (đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón,...) và đi công tác cùng Tổng Giám đốc (nếu có)
Làm cầu nối giữa Tổng Giám Đốc với các Phòng ban.
Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các công việc phát sinh tại văn phòng Tổng Giám đốc;
Sắp xếp, hỗ trợ và tham gia các cuộc họp của Tổng Giám Đốc.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc

Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tương đương.
Nữ có chuyên môn về xây dựng
Có khả năng làm việc độc lập, tự tin và khả năng bảo mật thông tin cao, nắm bắt, xử lý thông tin nhanh và chính xác.
Thông minh, nhanh nhẹn có khả năng xử lý tình huống tốt.
Kiến thức và kỹ năng điêu luyện trong việc xử lý, phân tích số liệu.
Thành thạo các phần mền ứng dụng của Microsoft office; internet
Có kiến thức và nghiệp vụ về công tác quản lý, soạn thảo văn bản;
Chịu được áp lực công việc cao; khả năng phối hợp công việc tốt.