Tuyển Thư Ký Dự Án (Admin)

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng (nếu có), trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi hiểu biết hoặc liên hệ với phòng kinh doanh, phòng chức năng để xử lý những vấn đề của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác
- Tiếp nhận và xử lý thông tin điện thoại tổng đài Văn phòng Công ty
- Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ các đơn vị đối tác
- Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác
- Phân loại, lưu giữ hợp đồng và tài liệu phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát,... của các dự án
- Tổ chức sắp xếp, lưu giữ công văn, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế
- Soạn thảo văn bản gửi công trường, đối tác, đơn vị thi công
- Hỗ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án
- Chấm công nhân sự dự án
- Các công việc Admin khác theo yêu cầu của Cấp trên.