Tuyển Thư Ký Dự Án

• Phối hợp với Ban Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, Sở ngành, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
• Trình nộp hồ sơ dự án cho các Sở Ban Ngành, Cơ quan Nhà nước và khách hàng.
• Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo ngày/tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
• Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp.
• Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
• Tham gia vào hỗ trợ công việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án
• Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan
• Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình
• Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty
• Đôn đốc, nhắc nhở Bộ phận giám sát thực hiện đúng quy trình nghiệm thu, đảm bảo công tác nghiệm thu đúng tiến độ theo hợp đồng;
• Kiểm tra, theo dõi và đối chiếu danh sách vật tư đã cung cấp đối với biên bản nghiệm thu đã ký với chủ đầu tư/ nhà thầu chính
• Soạn thảo Công văn, lưu trữ hồ sơ khoa học, soạn thảo, soát xét, thương thảo hợp đồng mua bán, hợp đồng thi công dự án;
• Thực hiện lập thuyết minh dự án và hồ sơ tham gia đấu thầu (lập hồ sơ dự thầu, soát xét hồ sơ...);
• Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, bàn giao;
• Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án;
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

QUYỀN HẠN

• Tiếp cận các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh phục vụ trong phạm vi công việc.
• Đề xuất và chủ trì một số cuộc họp giải quyết vấn đề tồn đọng khi thực hiện dự án
• Đề xuất cải tiến quy trình, mẫu biểu, quy định và nội quy hoạt động nhằm liên tục nâng cao hiệu quả công tác của bộ phận;
• Các quyền hạn khác được qui định trong Quy chế hoạt động của công ty và pháp luật hiện hành.