Tuyển Thư Ký Dự Án
Mô tả công việc
- Phối hợp với Ban Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, Sở ngành, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
- Trình nộp hồ sơ dự án cho các Sở Ban Ngành, Cơ quan Nhà nước và khách hàng.
- Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo ngày/tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
- Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Tham gia vào hỗ trợ công việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án
- Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty
- Đôn đốc, nhắc nhở Bộ phận giám sát thực hiện đúng quy trình nghiệm thu, đảm bảo công tác nghiệm thu đúng tiến độ theo hợp đồng;
- Kiểm tra, theo dõi và đối chiếu danh sách vật tư đã cung cấp đối với biên bản nghiệm thu đã ký với chủ đầu tư/ nhà thầu chính
- Soạn thảo Công văn, lưu trữ hồ sơ khoa học, soạn thảo, soát xét, thương thảo hợp đồng mua bán, hợp đồng thi công dự án;
- Thực hiện lập thuyết minh dự án và hồ sơ tham gia đấu thầu (lập hồ sơ dự thầu, soát xét hồ sơ...);
- Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, bàn giao;
- Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án;
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
QUYỀN HẠN
- Tiếp cận các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh phục vụ trong phạm vi công việc.
- Đề xuất và chủ trì một số cuộc họp giải quyết vấn đề tồn đọng khi thực hiện dự án
- Đề xuất cải tiến quy trình, mẫu biểu, quy định và nội quy hoạt động nhằm liên tục nâng cao hiệu quả công tác của bộ phận;
- Các quyền hạn khác được qui định trong Quy chế hoạt động của công ty và pháp luật hiện hành.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp ĐH, Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xây dựng, chế tạo máy, kết cấu thép,Ngoại ngữ hoặc tương đương. Ưu tiên DH Bách Khoa
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về ngành đá ốp lát, nội thất.
- Siêng năng, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.
- Học tập đầy đủ, hiểu biết đầy đủ và nghiêp túc tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Máy tính xách tay
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 500-999 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 195/14 Đường 28, Phường 6, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Máy Xây Dựng Đại Nam |
Quy mô: | 500-999 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 195/14 Đường 28, Phường 6, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 06/03/2020 |
Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi