Tuyển Thư Ký Chủ Tịch

Công ty Cổ phần Tập Đoàn Long Phương

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Bắc Ninh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Chủ Tịch mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Là cầu nối giữa Chủ tịch tới các bộ phận, phòng ban trong Công ty
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐTV.
- Chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Chủ tịch;
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu… từ các phòng ban trong Công ty và các đơn vị thành viên trình ký Chủ tịch ký phê duyệt.
- Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho Chủ tịch: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email... và báo cáo lại Chủ tịch, xin ý kiến chỉ đạo xử lý.
- Lên kế hoạch các cuộc họp, công tác của Chủ tịch, sắp xếp thời gian làm việc cho Chủ tịch.
- Phối hợp với Bộ phận có liên quan chuẩn bị các chuyến đi công tác của Chủ tịch: đặt vé máy bay, khách sạn, visa...
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo, nghị quyết, quyết định... theo yêu cầu của Chủ tịch;
- Kiểm soát các văn bản pháp lý như hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng kinh tế, cam kết, thỏa thuận, biên bản, công văn…trước khi trình Chủ tịch phê duyệt, ký.
- Thực hiện các công việc liên quan theo chỉ đạo của Chủ tịch.

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nữ/ Nam; Độ tuổi: 24 -35. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, kinh tế, đối ngoại.
- Ưu tiên người có kiến thức kinh nghiệm mảng dự án, xây dựng cơ bản, sản xuất gia dụng.
- Giao tiếp khéo léo, ưu tiên ứng viên sử dụng thành thạo tiếng anh
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành kinh tế, luật, đối ngoại, Kỹ thuật.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý/ Thư ký Chủ tịch/Tổng giám đốc. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm pháp chế tại các Doanh nghiệp lớn, hoặc các Công ty Luật.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Hiểu biết về các văn bản pháp luật, đặc biệt Hợp đồng, Thỏa thuận, Biên bản...
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point...

Phúc lợi công việc

- Lương theo năng lực và hiệu quả công việc được giao, thưởng các ngày lễ/tết, thưởng cuối năm
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn thuộc lĩnh vực liên quan.