Xem công việc liên quan tiếp theo

Tuyển Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án

Công ty Cổ phần Đức Mạnh

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Đà Nẵng

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Lưu trữ tất cả tài liệu, hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ quan trọng một cách ngăn nắp, hợp lý theo hệ thống lưu trữ khoa học và hợp lý để thuận lợi và nhanh chóng trong việc tìm và trích xuất hồ sơ khi cần đến.
Đầu mối liên lạc giữa các đối tác, tổ chức, cá nhân liên quan đến dự án.
Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp của Ban quản lý cả trong và ngoài văn phòng, trong đó có quản lý lịch trình các cuộc họp và hội nghị cho toàn Ban quản lý.
Đánh máy và sử dụng máy vi tính thành thạo, quyết đoán, có khả năng ưu tiên công việc hiệu quả, đồng thời có lỹ năng viết tốt; sử dụng thành thạo máy vi tính; Execl, Worl, kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng và các phần mềm mới nhanh chóng.
Giao tiếp tốt trong công việc tiếp đón khách, trả lời điện thoại và giao tiếp với cấp trên.
Khả năng tổ chức, lưu trữ tài liệu, hồ sơ đến hoàn thành mọi công việc đúng thời hạn để dọn dẹp văn phòng luôn ngăn nắp, gọn gàng, sạch đẹp.
Quản lý thời gian của cá nhân và của Ban quản lý, chủ động trong việc kiểm tra và sắp xếp lịch trình các công việc của Ban quản lý hợp lý và đúng thời gian.
Ưu tiên công việc hiệu quả, xác định nhiệm vụ nào cần ưu tiên thực hiện trước và quản lý lượng công việc của mình hiệu quả mà không cần sự giám sát liên tục của cấp trên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của GD/PGD Ban QLDA

Yêu cầu công việc

Có bằng cử nhân chuyên ngành thư ký, quản trị kinh doanh văn thư lưu trữ hay ngành tương tự.
Có kinh nghiệm trên 03 làm thư ký các Ban quản lý DA trong ngành Xây dựng và các doanh nghiệp.
Tuổi: Từ 25 - 35.
Số lượng tuyển: 01 (Nữ).