Tuyển Phó Bộ Phận Hành Chính

- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Quản lý con dấu: Quản lý nhân viên cất giữ & thực hiện việc đóng dấu. Quản lý việc đóng dấu theo đúng quy định của bệnh viện.
- Đầu mối quản lý và tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết các sự kiện, các buổi hội nghị, hội thảo, cuộc họp của bệnh viện
- Quản lý giám sát nhân sự lễ tân: Đặt phòng họp, thông báo lịch họp Công ty, chuẩn bị trà nước cho các cuộc họp tại Văn phòng công ty
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị, tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị văn phòng thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, các vật tư, trang thiết bị thông dụng của các khoa, phòng.
- Quản lý giám sát, chỉ đạo phê duyệt các hoạt động chung của bếp ăn, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm cũng như khu vực nhà ăn tạo môi trường sạch sẽ thoải mái cho nhân viên.
- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Quản lý công tác bảo vệ an ninh, phòng cháy chữa cháy, trật tự đô thị, giữ xe nhân viên công ty.
- Giám sát đối với nhân viên vệ sinh, nhân viên bảo vệ đảm bảo thực hiện tốt yêu cầu công việc
- Theo dõi và chịu trách nhiệm về hợp đồng các dịch vụ Internet, Truyền hình cáp, Điện thoại cố định, Điện thoại di động của bệnh viện. Tra cước và làm đề nghị thanh toán điện thoại di động, điện thoại cố định hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.