Tuyển Nhân Viên Thu Mua (Tiếng Anh)

- Tìm nhà cung cấp, thỏa thuận để đạt được mức giá phù hợp và thực hiện việc lập đơn đặt hàng, theo dõi đơn hàng.
- Báo cáo theo dõi đơn đặt hàng và việc biến động giá cả cho Trưởng phòng thu Mua.
- Bảo mật thông tin
* Quan hệ công tác:
- Nhận phiếu yêu cầu mua và tìm vật tư từ các bộ phận liên quan, trao đổi những chi tiết chưa rõ ràng
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để giải quyết các vấn đề về nguyên vật liệu
- Báo cáo trực tiếp lên Giám sát Thu Mua và/ hoặc Trưởng phòng Thu mua
* Trách nhiệm:
- Nhận phiếu yêu cầu mua vật tư liên quan theo sự phân công của Trưởng phòng thu mua.
- Thực hiện việc đặt hàng đối với những vật tư đã được duyệt giá và nhà cung cấp.
- Trong trường hợp có biến động về giá cả hoặc các vật tư mới, phải đảm bảo có ít nhất 02 nhà cung cấp với 02 bảng chào giá để so sánh.
- Nếu những vật tư không đáp ứng được, cần phải có lý do giải trình.
- Theo dõi lịch hàng đến và báo trước cho bộ phận yêu cầu.
- Trường hợp, không đáp ứng ngày yêu cầu được ghi trên P/R vì những nguyên nhân nào, cần phải báo rõ trực tiếp cho bộ phận yêu cầu và để tìm hướng giải quyết.
- Tập hợp các hóa đơn chứng từ đầy đủ đối với từng lô hàng để trình kế toán thực hiện việc thanh toán cho nhà cung cấp.
- Những vật tư không đảm bảo các yêu cầu về chất lượng cần phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết .
- Thương lượng với nhà cung cấp hoặc nhà thầu về vấn đề bồi thường và đám ứng kịp thời vật tư cho sản xuất.
- Đánh giá nhà cung cấp và báo cáo cho trưởng phòng Thu mua.