Tuyển Nhân viên hành chính tổng hợp

1. Quản lý các cơ sở vật chất trụ sở/ chi nhánh/ cửa hàng:
- Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất
- Đảm bảo cơ sở vật chất, thiết bị làm việc của CBNV trong công ty (Không bao gồm thiết bị CNTT)
- Phối hợp cùng bộ phận Kỹ thuật sửa chữa, bảo dưỡng, cải tạo mới văn phòng theo định kỳ hoặc đột xuất
- Quản lý và giám sát đối tác trong sữa chữa văn phòng, thiết bị (Không bao gồm Thiết bị CNTT, kỹ thuật)
- Thực hiện công tác an ninh tại VP và Các CH có bảo vệ
- Quản lý công tác vệ sinh văn phòng
2. Các hoạt động hành chính thường nhật:
- Thực hiện kiểm soát và thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng: Điện, nước, điện thoại, internet của VP và CH
- Thực hiện việc đăng ký mới, thay đổi, ngừng, cắt các đường truyền internet, điện thoại cho VP và CH
- Thực hiện thủ tục xin phép, thủ tục hành chính với các cơ quan ban ngành.
- Phối hợp cùng Phòng kế toán kiểm tra tài sản Công ty định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Quản lý chất lượng cơm, cúng hàng tháng, rằm tháng 7, cúng đầu năm
- Quản lý, cấp phát đồng phục nhân viên, thẻ giữ xe NVBH, bảng tên
- Hỗ trợ CBNV đi công tác: đặt vé máy bay, thanh toán
- Thực hiện tổ chức các sự kiện: trung thu, giáng sinh và phối hợp tổ chức các sự kiện khác
- Quản lý xe ô tô (đăng kiểm, mua bảo hiểm, xăng, bảo dưỡng định kỳ, phí cầu đường, vé gửi xe. Không bao gồm sắp xếp và điều phối xe)
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV
3. Hoạt động mua sắm các trang thiết bị/ dịch vụ cho công ty:
Tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu mua sắm của CBNV và các bộ phận trong Công ty theo quy định (Không bao gồm thiết bị CNTT)
4. Thực hiện các báo cáo và các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của cấp trên