Tuyển Nhân Viên Hành Chính (Nam)
Mô tả công việc
- Quản lý file hồ sơ, công văn đi đến và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Tiếp nhận và xử lý các văn bản, biểu mẫu làm thủ tục công báo, quảng báo, cấp phép sản phẩm...
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký, kê khai giấy tờ (giấy phép kinh doanh, hộ kinh doanh, giải thể...).
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty: Tồn kho HC; tình hình sử dụng mực photo, in, kiểm kê tài sản; công tác VS văn phòng…
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty.
- Photo công chứng các tài liệu, hồ sơ của các phòng ban khi có yêu cầu. Chuẩn bị phòng họp hoặc phòng đào tạo khi có yêu cầu.
- Kiểm tra cấu hình máy khi nhân viên và các bộ phận yêu cầu mua mới, cấp và cài đặt máy tính cho nhân viên mới.
- Tạo mới, xóa bỏ và quản trị toàn bộ hệ thống mail nội bộ của công ty theo quy định.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty; chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi...
- Phối hợp NCC cài đặt, quản lý hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ và cấu hình hệ thống tổng đài, triển khai hạ tầng, lập sơ đồ và đánh dấu vị trí đường thoại tới các phòng ban và nhân viên trong công ty.
- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Chỉ tuyển Nam;
- Không nói ngọng, nói giọng địa phương;
- Độ tuổi 24 đến 32;
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Am hiểu cơ bản về Luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý để vận hành doanh nghiệp;
- Am hiểu các thủ tục công bố, quảng cáo cấp phép sản phẩm, làm visa, hộ chiếu,...;
- Có kiến thức và am hiểu cơ bản về Luật, Dược, TPCN;
- Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản;
- Có kiến thức cơ bản về CNTT, thành thạo tin học văn phòng.
Phúc lợi công việc
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Ecopath Việt Nam
08/08/2020
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Trung cấp
1 năm
Nam, từ 24 tới 32 tuổi
Công ty TNHH Ecopath Việt Nam