Tuyển Nhân Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Tư vấn môi trường Sài Gòn

Mức lương: 5 - 7 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ:
- Quản lý, cung cấp số văn bản đi và đến của Công ty, thực hiện lưu trữ
- Lưu trữ tài liệu chung của Công ty: Nội quy Lao động, Giấy phép Đăng ký kinh doanh, các Quy định/Quy chế chung
- Thực hiện lưu trữ văn bản khoa học, dễ tra cứu
- In ấn, photocopy tài liệu theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo
-Thực hiện ban hành văn bản theo chức năng nhiệm vụ của Bộ phận Hành chính và theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty2. Quản lý và sử dụng con dấu Công ty.

2. Quản lý và sử dụng con dấu Công ty
- Kiểm soát nội dung, tính pháp lý của văn bản trước khi đóng dấu.
- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật
- Bàn giao con dấu Công ty cho người được uỷ quyền theo Quy định.

3. Công chứng tài liệu, hồ sơ, giấy tờ công ty
- Đảm bảo sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo.

4. Soạn thảo văn bản, công văn theo yêu cầu của cấp trên.

5. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo.

- Sẽ trao đổi chi tiết công việc trong buổi phỏng vấn trực tiếp

Yêu cầu công việc

- Trình độ:Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành liên quan
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm
- Kiến thức:
+ Kiến thức về công việc đang thực hiện
+ Hiểu rõ cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty
+ Kiến thức về Tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.
+ Kỹ năng giao tiếp tốt.
+ Giải quyết vấn đề nhanh, linh động xử lý tình huống.
+ Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
- Thái độ:
+ Năng động, chủ động, sáng tạo
+ Trung thực, trách nhiệm, có tính kỷ luật cao
+ Lịch sự, niềm nở, ân cần, nhiệt tình.
+ Chịu được áp lực công việc
- Nhanh nhẹn, có khả năng giao tiếp tốt