Tuyển Nhân Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Tâm Việt

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Công tác lễ tân
- Mở khóa cửa VP công ty, đóng, mở cửa phòng của lãnh đạo, phòng họp.
- Trực máy điện thoại, nghe và nối máy cho các phòng, ban liên quan.
- Đón khách đến làm việc tại VPCT và thông báo cho các bộ phận liên quan.
* Công tác hành chính, văn thư
- Nhận công văn bên ngoài trình BLĐ Công ty duyệt, photo sao chuyển các bộ phận liên quan.
- Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo quy định.
- Theo dõi việc thực hiện, chấp hành nội quy, quy chế của CB,NV khối VPCT và cuối tháng tổng hợp, gửi mail cho các bộ phận.
- Tổng hợp báo xuất ăn ca, chấm cơm ca khối VPCT cho bếp ăn
- Tổng hợp nhu cầu VPP toàn công ty và lập kế hoạch trình BLĐ phê duyệt và mua VPP cấp cho các bộ phận.
- Hàng tháng tạm ứng và làm thanh toán các chi phí hành chính.
- Lưu trữ các CV, văn bản, tài liệu của Công ty .
- Gửi công văn chứng từ chuyển phát nhanh theo yêu cầu của các phòng ban.
* Công tác giao nhận hàng hóa: Nhận hàng hoá, chứng từ đầy đủ từ phía đơn vị giao hàng và chuyển cho các bộ phận.
* Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng.
- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn trực tiếp

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao Đẳng chuyên ngành văn thư lưu trữ
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kiến thức về lĩnh vực hành chính – văn phòng
- Kỹ năng vi tinh (Microsoft Office: Word, Excel)
- Có khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc
- Có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm và chịu được áp lực công việc

Phúc lợi công việc

- Được hưởng các chế độ theo đúng quy định của pháp luật.
- Được hưởng các ngày nghỉ lễ và có thưởng theo quy định của công ty
- Được đào tạo chuyên muôn nghiệp vụ, cơ hội thăng tiến rõ ràng trong công việc