Tuyển mới Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính

- Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong công tác quản trị văn phòng, quản trị tòa nhà – kho tàng, quản trị hành chính quản trị nhân sự; công tác tổ chức bộ máy, nhân sự và phát triển nguồn nhân lực; công tác lao động tiền lương; BHXH, BHYT, công tác thanh tra kiểm tra PCCC, Vệ sinh môi trường, An toàn vệ sinh lao động; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; công tác bảo đảm an ninh trật tự, an toàn tài sản.
- Quản lý, điều hành các hoạt động của Phòng Tổ chức - Hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về mọi hoạt động của Phòng Tổ chức – Hành chính
- Chấp hành sự quản lý, điều hành trực tiếp của Ban Tổng Giám đốc.
1. Công tác hành chính:
- Soạn thảo các loại quy định, quy trình, thông báo, công văn...liên quan đến công tác điều hành hoạt động của Ban lãnh đạo và các phòng ban, bộ phận trong toàn công ty. Thực hiện theo quy định số 655.2016 về thể thức văn bản của Picenza
- Tổ chức tiếp nhận, vào sổ theo dõi và phát hành công văn đi, đến, thư từ… theo quy định. (Văn bản nội bộ Công ty, văn bản từ ngoài gửi vào, từ Công ty gửi đi ra ngoài) theo quy định số 738.2015 Quy định quản lý văn bản, tiếp nhận và xử lý văn bản.
- Chịu trách nhiệm quản lý đầu việc, theo dõi, đôn đốc nhắc nhở tất cả các cá nhân, phòng ban trong Công ty tuân thủ thực hiện:
+ Báo cáo định kỳ (ngày, tuần, 15 ngày, tháng) đúng hạn;
+ Thực hiện công việc theo Giao việc của Ban lãnh đạo theo đúng hạn;
+ Giải quyết gia hạn báo cáo cho các cá nhân và theo dõi thực hiện;
Thực hiện theo danh mục các báo cáo định kỳ của các phòng ban, bộ phận phòng TCHC có trách nhiệm theo dõi hàng tháng đã được TGĐ phê duyệt. (Giao cho Văn thư thực hiện)
- Tổ chức đóng dấu, ban hành các loại văn bản theo theo đúng quy định của Công ty và của pháp luật theo quy định số 738.2015 về quản lý công tác văn thư lưu trữ và con dấu của Picenza. (Giao cho Văn thư thực hiện)
- Tổ chức cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận trong toàn Công ty: (Giao cho Văn thư thực hiện)
- Tiếp nhận trực thiếp giải quyết các loại biên bản sự việc vi phạm từ các phòng ban, bộ phận chuyển đến để điều tra làm rõ sự việc, truy cứu trách nhiệm, đưa ra hướng xử lý giải quyết, kỷ luật, phạt bồi thường các CBNV vi phạm theo quy định của Công ty.
- Tiếp nhận các loại biên bản về hàng lỗi, hàng hỏng từ các kho gửi về để chuyển cho các cá nhân liên quan giải quyết, nhắc nhở các quản lý khai thác hàng hóa trả lời kết quả xử lý khi đến hạn. (Theo quy định số 859.2015 Về việc tiếp nhận và xử lý các biên bản về hàng hóa khi nhập kho, xuất kho bị thừa, thiếu, sứt, vỡ, lỗi, sai quy cách…)
- Soạn thảo văn bản, tài liệu phục vụ công tác hành chính nhân sự của phòng Tổ chức Hành chính và Ban lãnh đạo, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc chỉnh sửa văn bản, form mẫu phục vụ công việc.
2. Công tác quản trị văn phòng:
- Quản lý tất cả các loại con dấu của Công ty.
- Quản lý trang thiết bị, đồ dùng văn phòng, máy văn phòng, điện thoại, camera, thang máy, thang cuốn, thang ô tô tự động, điều hòa, máy phát điện tầng 1 và tầng 6 vv...
- Quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu, văn bản pháp lý của Công ty.
- Tổ chức đón tiếp khách đến làm việc với các Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban, bộ phận.
- Quản lý công tác y tế, công tác tạp vụ, lái xe con phục vụ văn phòng và các công tác khác thuộc phạm vi hà