Tuyển mới Chuyên viên Hành chính

CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ:

• Đảm bảo Công ty vận hành hiệu quả khi có đầy đủ và tuân thủ các vấn đề về pháp lý.
• Đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện - thoải mái - an toàn - đầy cảm hứng về cơ sở vật chất và các máy móc thiết bị sẽ giúp cho công ty hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn.
• Làm cho nhân viên cảm thấy thoải mái, được support để họ cống hiến hết sức mình cho công ty thông qua viêc Phục vụ từng nhân viên của Kingfood.
• Kiểm soát chi phí thừa và góp phần mang lại lợi nhuận cho công ty.

CÔNG VIỆC:

• Soạn thảo văn bản, thông báo, chính sách và ban hành theo quy trình của công ty.
• Công chứng, lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng thương mại.
• Quản lý tài sản và cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.
• Quản lý chi phí hành chính văn phòng và các nhà cung cấp dịch vụ chung của văn phòng (Pantry, nước uống, vệ sinh, bảo vệ, máy photo, máy in, điện nước, internet, thuê, vé máy bay, khách sạn, v.v…), đặt hàng, theo dõi và thanh toán với nhà cung cấp.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý cho công ty đảm bảo theo luật hiện hành.
• Theo dõi bảo trì đảm bảo cơ sở vật chất để công ty vận hành ổn định.
• Tổ chức event, sự kiện nội bộ cho công ty.
• Các công việc khác theo điều phối của trưởng bộ phận.