Tuyển Kế Toán Kho

1. Phản ánh chính xác, kịp thời tình hình nhập xuất khi phát sinh

- Căn cứ số liệu thực tế của Thủ kho và Lệnh sản xuất, Lệnh chia hàng lập các phiếu nhập - xuất kho thành phẩm trên phần mềm.

2. Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý số liệu (nếu phát hiện có chênh lệch) đảm bảo số liệu sổ sách và thực tế luôn chính xác, trung thực

- Đối chiếu nhập xuất hàng ngày với thủ kho. Nếu có chênh lệch tìm nguyên nhân và xin ý kiến xử lý của cấp trên.

- Thường xuyên kiểm tra các phiếu xuất điều chuyển đã xuất cho SR, tìm nguyên nhân vì sao SR chưa chấp nhận điều chuyển (quá 2 ngày đối với SR Hà Nội, quá 1 tuần đối với Sài Gòn và các tỉnh – tính từ ngày kho bắt đầu xuất hàng thực tế).

3. Lưu giữ chứng từ

- Phiếu nhập kho (có đầy đủ chữ ký các bộ phận), Lệnh sản xuất photo (mặt lệnh có chữ ký xác nhận số lượng thực tế nhập kho), Lệnh chia hàng, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất điều chuyển kho….

- Yêu cầu các SR sau khi nhận được hàng, phải chụp hình ảnh có ký nhận, ghi đầy đủ họ tên gửi mail về cho kế toán xuất hàng. Kế toán in phiếu và lưu giữ chứng từ.

4. Báo cáo công việc

- Cuối mỗi tháng Kế toán & Bộ phận kho in tổng hợp Nhập xuất tồn, đối chiếu từng mã hàng, ký xác nhận số tồn kho. Sau đó gửi về hội sở để lưu giữ và làm cơ sở đối soát, kiểm tra.

5. Các công việc khác

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc.

- Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.