Tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự

• Trách nhiệm chính:
- Đảm bảo Nguồn Nhân sự đảm bảo số lượng, chất lượng phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
- Giám sát việc tuân thủ chấp hành giờ giấc, thời gian làm việc theo đúng Nội quy quy định công ty
- Giám sát việc chấp hành đúng quy trình, quy định của Công ty, từ đó đề xuất cải tiến, chỉnh sửa quy trình, quy định cho phù hợp tình hình thực tế
- Đánh giá chất lượng nhân sự, trả lương, thưởng đúng năng lực
- Đào tạo và phát triển nhân sự
NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
Xây dựng hệ thống
- Xây dựng hệ thống văn bản qui phạm nội bộ công ty, đảm bảo tuân thủ Luật lao động và hệ thống pháp luật Việt Nam
- Xây dựng và thực thi các qui trình quản lý nhân sự toàn công ty;
- Phối hợp, đôn đốc các Phòng, ban, bộ phận xây dựng các quy định, quy trình cho các hoạt động của công ty.
Quản lý hệ lao động, đánh giá nhân sự
- Thực hiện công tác định biên và rà soát, đánh giá nhân sự toàn Công ty hàng năm
- Hoạch định nhân sự, lập kế hoạch và thực hiện Tuyển dụng & Đào tạo, nâng cao chất lượng nhân sự trong công ty;
- Đánh giá NLĐ khi kết thúc HĐTV/HĐLĐ. Đề xuất Ban Lãnh đạo ký tiếp HĐLĐ, hoặc chấm dứt HĐLĐ.
- Tham gia kiểm soát, đánh giá KPIs định kỳ của nhân sự công ty.
Chế độ chính sách
- Xây dựng, đánh giá, điều chỉnh các Quy chế liên quan tới quy chế lương thưởng phúc lợi, thang bảng lương, chế độ xét nâng lương định kỳ trong công ty
- Quản lý các chế độ định kỳ, quan tâm chăm sóc đời sống của của nhân sự tại công ty, gồm: lương, thưởng đúng quy định; thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỷ,…
- Đề xuất, triển khai, đánh giá các chương trình thi đua khen thưởng định kỳ trong công ty
Các công việc vận hành, điều phối trong công ty
- Hàng ngày kiểm soát tuân thủ quy định giờ giấc làm việc, chấm công của CBNV trong công ty
- Định kỳ hàng tuần nhận các Lịch làm việc của các Khoa, Phòng, ban tại công ty & lập LỊCH LÀM VIỆC cho tuần kế tiếp, phê duyệt cho CBNV nghỉ phép, nghỉ việc riêng, .... Cập nhật thông tin làm việc, nghỉ, công tác,…của các chuyên gia để trình kế hoạch làm việc theo tuần của công ty
- Quản lý, giám sát các Phòng / Ban / bộ phận tuân thủ các quy định, quy trình của công ty
- Quản lý, triển khai kỷ luật lao động do CBNV vi phạm các quy định, quy trình của công ty
- Điều phối nhân sự tại các Phòng, Ban, bộ phận để tăng cao năng suất lao động và hiệu quả trong hoạt động thường ngày của công ty
- Quản lý tài sản (mua sắm, sửa chữa, thay thế, kiểm kê,….), công tác an toàn lao động, PCCC
- Quản lý, triển khai, điều phối các hoạt động: hội họp, tổ chức sự kiện trong công ty
Công việc khác
- Lập Kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình truyền thông nội bộ Công ty: tổ chức sinh nhật, nghỉ mát, tổng kết cuối năm,…
- Tham gia cùng các Phòng Ban xây dựng, triển khai, đánh giá chất lượng công ty định kỳ theo quy chế công ty và các văn bản khác của cơ quan chức năng
- Tham mưu cùng BGĐ những quyết định chung của công ty
- Công tác họp, trực Chủ nhật, nộp báo cáo theo quy định của Công ty
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp