Tuyển Dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

* Quan hệ công tác

- Báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp: Ban Giám Đốc Công ty .

- Phối hợp với: Các trưởng phòng.

- Quản lý trực tiếp: Nhân viên phòng Hành Chính.

- Các mối quan hệ với bên ngoài: Theo sự phân công của Ban Giám Đốc

* Trách nhiệm công việc

- Xây dựng, thiết lập mục tiêu, kế hoạch thực hiện phòng , quản lý nhân sự thuộc phòng.

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động Hành Chính, về năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Giám sát, kiểm tra, đôn đốc công việc, đánh giá kết quả thử việc của nhân viên phòng Hành Chính.

- Xây dựng, soạn thảo và giám sát thực hiện các quy định, nội quy, quy chế, chính sách của Công ty.

- Xây dựng hệ thống biểu mẫu, báo cáo, tài liệu phù hợp với công việc thực tế, mục tiêu của Công ty và đúng quy định của pháp luật.

- Cùng các trưởng phòng xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng.

- Phổ biến, hướng dẫn người lao động thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty; chủ trương, chỉ thị của Ban Giám Đốc và các văn bản Nhà nước liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động trong quá trình làm việc.

- Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự, PCCC , An toàn lao động.

- Chủ trì tổ chức các cuộc họp, sự kiện của công ty.

- Quản lý các công việc hành chính: Tài sản, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm của công ty.

- Đảm bảo các hoạt động lễ tân, hành chính, văn thư, điều phối xe và lái xe, an ninh bảo vệ.

- Quản lý dữ liệu nhân sự: Hồ sơ CBCNV, lưu trữ các thông tin của CBCNV.

- Chấm công lao động.

- Phối hợp với các phòng ban giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty, trong từng bộ phận.

- Hỗ trợ Ban Giám Đốc giải quyết các vấn đề hành chính địa phương.

- Cung cấp các nhu yếu phục vụ công tác của lãnh đạo công ty.

- Tham gia giải quyết các công việc khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.

- Báo cáo Ban Giám Đốc theo kế hoạch định kỳ về các công việc hành chính do mình phụ trách.

- Bàn giao công việc cho người được Ban Giám đốc chỉ định tiếp nhận và giải quyết trong trường hợp vắng mặt, nghỉ việc

* Quyền hạn công việc:

- Đề nghị Ban Giám Đốc cung cấp các phương tiện, điều kiện làm việc phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ.

- Tổ chức, điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Hành Chính.

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh.

- Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

- Yêu cầu toàn thể lao động chấp hành Nội quy, chính sách, quy định của Công ty đề ra.

- Tạm đình chỉ công việc đối với cấp nhân viên trở xuống trong trường hợp phát hiện những vi phạm nghiêm trọng đến nội quy lao động, quy định, chính sách của công ty và báo cáo lên Ban Giám Đốc.

- Lập biên bản đối với các trường hợp vi phạm của CBCNV trong công ty.

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Ban Giám Đốc phân công.

- Và thực hiện những quyền hạn khác được Ban Giám Đốc ủy quyền trong từng sự vụ.

* Quyền lợi:

- Hưởng tất cả các chế độ BHXH do nhà nước quy định..

- Lương + Thưởng theo dự án + Hoa hồng hấp dẫn.

- Cơ hội thăng tiến cao.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

- Chế độ nghỉ lễ,