Tuyển Dụng Trợ Lý Xuất Nhập Khẩu

1. Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu

• Lên đơn đặt hàng theo chỉ đạo TGĐ.
• Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.
• Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin công bố mỹ phẩm, xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…
• Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng.
• Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế.
• Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
• Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu, CFS, POA...
• Giao dịch với đối tác fowarder.
• Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng.
• Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Theo dõi lịch thanh toán cho các nhà cung cấp.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh về hàng hoá (hàng thiếu, hàng lỗi ...)

2. Giao dịch với các đối tác, khách hàng

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của công ty.

3. Kiểm soát các hoạt động tuân theo quy trình, quy định công ty

• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được TGĐ phân công.
• Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý.
• Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
• Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt.