Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
- Điều phối công việc giữa chủ đầu tư với các đơn vị: Tư vấn Thiết kế, Quản lý Dự án, nhà thầu,…
- Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)
Yêu cầu công việc
* Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, QTKD, Kinh tế, Marketing…
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm vị trí tương đương
- Trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao.
* Kĩ năng:
- Kiến thức cơ bản về lĩnh vực Xây dựng
- Nắm vững những quy định pháp luật doanh nghiệp
- Thành thạo tin học văn phòng
- Thành thạo các kĩ năng nghe, nó, đọc, viết tiếng Anh
- Khả năng làm việc độc lập
- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp.
- Sẵn sàng đi công tác xa theo yêu cầu của TGĐ (thời gian công tác không quá 1 tuần)
- Giới tính: Nam/Nữ từ 24 – 28 tuổi
Phúc lợi công việc
• Cơ hội thăng tiến cao trong nghề nghiệp
• Thu nhập hấp dẫn thỏa thuận, lương thưởng theo năng lực
• Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định;
• Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý;
• Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh năm;
• Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh;
• Phụ cấp thâm niên: Theo năm công tác;
• Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con…….
• Hỗ trợ đồng phục: Theo vị trí chức danh;
• Hỗ trợ xăng xe cho vị trí cần đi lại bên ngoài; trợ cấp công trường (KS thi công)
• Hỗ trợ tiền điện thoại: theo vị trí chức danh;
• Bảo hiểm tai nạn, tử tuất.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Xây dựng và Công nghiệp NSN
09/01/2019
Hà Nội
Thư ký
Tiếng Việt
Đại học
2 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Xây dựng và Công nghiệp NSN