Tuyển Dụng Trợ Lý (Sự Kiện)

Công ty Cổ phần Sáng tạo Nghệ thuật và Sự kiện Sun Bright

Mức lương: 6 - 8 triệu Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Thực hiện các công việc chuyên môn hoặc chuyên trách theo phân công quản lý ngành dọc (mục I) và quản lý trực tiếp (mục I)
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến hậu cần và mua sắm phát sinh trong quá trình sản xuất và tổ chức sự kiện
- Tham gia trực tại hiện trường tổ chức sản xuất để quản lý các công việc sau:
+ Mua sắm, hậu cần
+ Thuê mướn trang thiết bị, hậu cần tổ chức
+ Huy động CSVC, Nhân sự phục vụ tổ chức và sản xuất.
+ Hỗ trợ các hoạt động biểu diễn, hậu cần sân khấu, cảnh quay
- Phối kết hợp và hỗ trợ Phụ trách/ Quản lý sản xuất các phát sinh thực tế hoặc tại hiện trường bao gồm các công việc liên quan đến điều động nhân sự, thiết bị kỹ thuật, kinh phí, lịch tổ chức..v.v. đảm bảo quá trình làm việc an toàn và chất lượng theo cam kết với khách hàng.
- Xử lý, giải quyết và trả lời các yêu cầu, câu hỏi liên quan đến công tác trợ lý sự kiện khi khách hàng và các Phòng ban có liên quan yêu cầu
- Thực hiện vai trò thư ký, ghi chép nội dung, biên bản họp cho Phòng sản xuất, họp ekip sản xuất; Theo dõi tình hình thực hiện công việc theo phân công để thông báo, nhắc nhở nhân sự hoặc/ và báo cáo trực tiếp lên cấp trên (theo mục I)
- Theo dõi timeline, checklist cho một Dự án cụ thể; thông báo, nhắc việc để đảm bảo tiến độ của Dự án
- Tham mưu và giúp việc trực tiếp cho Điều hành TCSX (trong sản xuất Film/ ĐA/ Truyền hình) hoặc Điều phối sự kiện (trong sản xuất các chương trình sự kiện, lễ hội), thực hiện các nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của ekip để đảm bảo tính linh hoạt và kịp thời của công việc
- Tiếp nhận và xử lý các đầu việc liên quan đến hành chính và thủ tục phục vụ quá trình sản xuất và tổ chức sản xuất
- Cung cấp văn bản, giấy tờ, giấy phép..v.v phục vụ quá trình sản xuất và tổ chức sự kiện.
- Hỗ trợ Quản lý SX về hành chính và giấy tờ liên quan đến công tác nghiệm thu, thanh quyết toán tài chính
- Lưu trữ thông tin Dự án/ Chương trình các dữ liệu (database) cơ sở đảm bảo phục vụ việc tra cứu hoặc hỗ trợ tìm kiếm thông tin về Dự án/ Chương trình
- Hỗ trợ các cá nhân, bộ phận có liên quan (Phòng Kinh doanh, Kế toán) trong công tác quản lý công nợ, nghiệm thu và thanh quyết toán tài chính
- Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng Phòng và Ban Giám đốc giao phó.

Yêu cầu công việc

- Nhanh nhẹn, ngoại hình cân đối - ưa nhìn
- Có khả năng ứng biến, xử lý tốt các tình huống phát sinh
- Hay mua sắm đồ dùng, có các đầu mối để mua sắm trang phục/ thiết bị giá rẻ
- Có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt. Duy trì các đầu mối quan hệ: diễn viên, đạo diễn, MC... và các đầu mối mua bán
- Hỗ trợ kế toán lấy hóa đơn mua hàng để thanh toán sự kiện, hỗ trợ công tác nghiệm thu, thanh quyết toán
- Ưu tiên các ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh (có chứng chỉ tiếng Anh là lợi thế).

Phúc lợi công việc

- Chế độ lương: Lương cứng 6.000.000 - 8.000.000 triệu (lương cứng 4.800.000 tr+ hiệu quả công việc) + phụ cấp + thưởng sự kiện
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động. Các thành viên trong công ty có kinh nghiệm dày
- Cơ hội phát triển năng lực bản thân toàn diện bao gồm kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, thuyết phục
- Cơ hội thăng tiến cao.