Tuyển Dụng Trợ lý Hành chính ban Tổng giám đốc

1. Kiểm soát giấy tờ trình ký:
- Kiểm tra tất cả những giấy tờ trình ký cho Ban Giám đốc
- Đóng dấu các giấy tờ đó và gửi đến nơi được thông báo
2. Làm thủ tục tạm ứng / thanh toán cho Ban Tổng Giám đốc:
- Làm thủ tục tạm ứng đi tiếp khách, ứng lương, đi công tác…. Cho Ban TGĐ (hoặc người khác theo yêu cầu của trưởng nhóm)
- Làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí: tiền tiếp khách, tiền đi công tác ….cho Ban TGĐ (hoặc người khác theo yêu cầu của trưởng nhóm)
3. Chuẩn bị các chuyến đi công tác cho Ban TGĐ trong và ngoài nước (hoặc người khác theo yêu cầu của trưởng nhóm).
4. Chuẩn bị lịch làm việc tuần cho Ban TGĐ.
5. Chuẩn bị slide, các tài liệu cho Ban TGĐ.
- Làm các slide theo yêu cầu cho ban TGĐ, dịch các tài liệu tiếng Anh khi cần
6. Phụ trách các công việc hành chính của phòng Giám đốc: Order văn phòng phẩm, Chấm công, Sắp xếp phòng giám đốc, Mua đồ dùng cho phòng giám đốc.
7. Làm thư ký cho các cuộc họp của ban TGĐ theo sự phân công của Trưởng nhóm.
8. Theo dõi, đo lường BSC của các phòng ban: Định kỳ theo dõi, cập nhật liên tục hoạt động và số liệu của các phòng ban vào biểu mẫu theo dõi
8. Tổ chức / hỗ trợ tổ chức các buổi gặp đối tác, tư vấn, đào tạo.
9. Tổng hợp, theo dõi kết quả doanh thu tổng công ty hàng tháng và gửi cho Trưởng nhóm
10.Các công việc khác theo sự phân công của trưởng nhóm.