Tuyển dụng Thư ký Tổng giám đốc

* TÓM TẮT CÔNG VIỆC
- Thư ký tổng giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến công tác hỗ trợ việc quản lý, điều hành trong văn phòng TGĐ, thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc, hỗ trợ tổng giám đốc trong việc lập và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các phòng, ban.
* CÔNG VIỆC CỤ THỂ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Tổng Giám đốc
- Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cho Tổng Giám đốc khi đi công tác.
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…)
- Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ