Tuyển dụng Nhân Viên Tổng Vụ

- Ban hành các thông báo, qui định mới từ Ban Giám Đốc.

- Kiểm soát và đảm bảo các thông tin ban hành được thông suốt và tất cả người lao động hiểu, nắm rõ và thực hiện.

- Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát nhân viên thực hiện theo các quy trình, quy định mà công ty đã ban hành.

- Quản lý bảng thông tin nội bộ công ty: kiểm soát nội dung các văn bản được niêm yết trên bảng thông tin, bố cục trình bày và tính thẩm mỹ.

- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu của công ty có hệ thống, khoa học.

- Quản lý mộc dấu công ty.

- Quản lý và giám sát tài sản công ty, theo dõi và thực hiện lịch bảo trì bảo dưỡng cơ sở vật chất hạ tầng.

- Theo dõi thời hạn bảo hành, thời gian vệ sinh các thiết bị văn phòng như máy in, máy photo, máy lạnh,…

- Nhắc nhở, hướng dẫn các BP sử dụng các thiết bị văn phòng đúng với tiêu chuẩn.

- Quản lý công nhân tạp vụ của công ty. Chịu trách nhiệm giao việc, giám sát và điều phối công việc của công nhân tạp vụ, đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa công việc.

- Quản lý các công tác dịch vụ tại công ty.

· Tìm kiếm, đề xuất cùng Ban Giám Đốc về các công ty dịch vụ sẽ làm việc tại công ty theo từng hạng mục.

· Trực tiếp liên hệ và đàm phán cùng các công ty dịch vụ để làm việc tại công ty.

· Giám sát hoạt động của các công ty dịch vụ tại công ty. Chịu trách nhiệm xử lý khiếu nại, phát sinh công việc trong quá trình thực hiện.

- Giám sát và thực hiện 5S tại các khu vực cố định.

- Triển khai việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác PCCC, ATVSLĐ.

- Phối hợp cùng Trưởng ban Tổng Vụ lên kế hoạch, tổ chức diễn tập PCCC theo định kỳ.

- Thực hiện công tác đánh giá về sự gây hại, an toàn, rủi ro trong lao động.

- Phát hiện các yếu tố có nguy cơ ảnh hưởng đến môi trường lao động.

- Tham mưu cùng BGĐ, trực tiếp đề xuất, xây dựng, bổ sung, chỉnh sửa các chế độ chính sách về việc đảm bảo các điều kiện về PCCC, ATVSLĐ.

- Đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện công tác PCCC, ATVSLĐ.

- Lên kế hoạch về định mức và nhu cầu sử dụng của tất cả công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm sử dụng nội bộ tại công ty. Đảm bảo đáp ứng được nhu cầu sử dụng và tối ưu hóa chi phí.

- Quản lý việc đặt mua và đề xuất đặt mua tất cả các thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm từ các phòng ban gửi về. Đảm bảo đáp ứng đủ số lượng, đúng chất lượng.

- Cung cấp công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm cho các phòng ban và kiểm soát việc sử dụng theo định mức sử dụng.

- Xây dựng mối liên hệ giữa các NCC để đảm bảo giá mua vào cạnh tranh nhất nhưng đảm bảo chất lượng không thay đổi, giá ổn định.

- Duy trì với các nhà cung cấp cũ và tìm kiếm, mở rộng nhà cung cấp mới.

- Báo giá/Tiêu chuẩn các công cụ dụng cụ, thiết bị, văn phòng cho BGĐ trước khi lập PO mua hàng.

- Chịu trách nhiệm chất lượng hàng hóa mua vào.

- Thương lượng, trao đổi với nhà cung cấp mọi vấn đề liên quan tới hàng hóa/công nợ,...

- Tư vấn, tham mưu cho BGĐ trong việc mua mới, thay thế, bổ sung các trang thiết bị văn phòng.

- Tham mưu với BGĐ về việc lựa chọn nhà cung cấp. Xây dựng, góp ý để thanh toán phù hợp với tình hình tài chính của Công ty.