Tuyển dụng Nhân Viên Nhân Sự Tổng Hợp (01 Người)

1. Công tác Tuyển dụng :
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị; đề xuất với Lãnh đạo phòng phương án triển khai tuyển dụng; lập kế hoạch tuyển dụng theo đúng quy trình tuyển dụng của Công ty;
- Viết mô tả công việc, thông báo tuyển dụng và thực hiện đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông (website, fanpage, kênh tuyển dụng….);
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên;
- Liên hệ ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng hẹn lịch phỏng vấn; phối hợp với các đơn vị tổ chức thi tuyển;
- Tiếp nhận nhân sự mới: gửi thư mời nhận việc, thu hồ sơ nhân viên, làm hợp đồng thử việc; theo dõi thời hạn hợp đồng thử việc, thông báo kịp thời đến các bên liên quan để hoàn thiện thủ tục, ký hợp đồng lao động với nhân viên….;
- Tham gia xây dựng và triển khai các chương trình xây dựng hình ảnh tuyển dụng của Công ty;
- Tham gia truyền đạt các quy trình, thủ tục, chính sách về tuyển dụng đến các đơn vị trong Công ty;
- Tham gia xây dựng, cải tiến Quy trình Tuyển dụng; hướng dẫn các đơn vị thực hiện theo đúng các biểu mẫu quy định trong Quy trình Tuyển dụng.
2. Công tác Đào tạo :
- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới;
- Tham gia xây dựng tài liệu, slide đào tạo hội nhập nhân sự nhằm cung cấp cho nhân sự mới thông tin về Công ty, văn hóa tổ chức, quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ….
- Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo của Công ty, phối hợp với các đơn vị thực hiện kế hoạch đào tạo theo kế hoạch và yêu cầu;
- Tham gia đánh giá và tổ chức các lớp đào tạo theo hình thức tổ chức tập trung hay các khóa học tại các tổ chức đào tạo được lựa chọn;
- Quản lý, theo dõi, cập nhật thông tin về đào tạo : lập và làm thủ tục ký hợp đồng đào tạo giữa Người lao động được cử đi đào tạo với Công ty; Cập nhật kết quả và chứng chỉ sau đào tạo;
- Tham gia phổ biến quy chế, quy trình, thủ tục của Công ty về Đào tạo đến các đơn vị thuộc Công ty
- Tham gia xây dựng, cải tiến Quy trình Đào tạo; hướng dẫn các đơn vị thực hiện theo đúng các biểu mẫu quy định trong Quy trình Đào tạo.
3. Công tác Quản trị dữ liệu nhân sự :
- Thực hiện quản trị dữ liệu nhân sự toàn Công ty bao gồm cả hồ sơ cứng và file mềm : tập hợp đầy đủ các giấy tờ, bằng cấp, hồ sơ liên quan của nhân viên; Cập nhật dữ liệu, thông tin về nhân sự mỗi khi có nhân viên mới hay nhân viên có thông tin thay đổi;
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự;
- Tổ chức phân loại, lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan đến công tác của Phòng;
- Quản lý và cung cấp thông tin, hồ sơ nhân sự phục vụ cho việc làm hồ sơ thầu của Công ty : danh sách các nhân sự có thể đưa vào hồ sơ thầu; file scan mầu bằng cấp, chứng chỉ, CV cập nhật, hợp đồng lao động có hiệu lực của nhân sự;
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….và thực hiện các thủ tục liên quan theo yêu cầu của Lãnh đạo phòng;
- Tổng hợp, quản lý chấm công, chấm phép nhân sự;
- Theo dõi hạn HĐLĐ, lập và thực hiện các thủ tục ký HĐLĐ với nhân sự;
- Lập giấy tờ và thực hiện các thủ tục liên quan đến nghỉ việc của nhân sự;
4. Công tác Truyền thông :
- Tham gia công tác tổ chức sự kiện nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân sự Công ty và các sự kiện với đối tác, khách hàng của Công ty;
- Tham gia công tác viết tin bài về các hoạt động của các đơn vị và Công ty;
- Quản trị và cập nhật thông tin, tin bài trên website, fanpage của Công ty;
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của