Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Tổ Chức Thi (Test Admin)

Công ty Cổ phần IIG Việt Nam

Mức lương: 6,5 - 8 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Hoạt động tổ chức các kỳ thi
- Chuẩn bị trang thiết bị cho các kỳ thi, ca thi: giấy nháp, bút chì, tai nghe, máy dò,...
- Thực hiện các công việc trước cho ca thi: kiểm tra giấy tờ hợp lệ, dò soát các thiết bị ngoại vị không được mang theo vào phòng thi, sắp xếp chỗ ngồi, đọc quy chế thi.
- Đảm nhiệm vị trí giám thị chính tại các kỳ thi, xử lý các tình huống vi phạm của thí sinh trong lúc thi đồng thời phân phối công việc cho các giám thị part-time khác
* Công việc Hành chính chuẩn bị cho kỳ thi
- Thực hiện việc lưu trữ, đối chiếu, kiểm tra tài liệu hồ sơ đảm bảo tuân thủ quy trình và hướng dẫn liên quan đến hoạt đông tổ chức thi
- Làm các công việc liên quan đến nhập liệu, in ấn, văn thư của bộ phận.
- Tổng hợp thông tin, dữ liệu và làm báo cáo theo quy định.
- Xuất nhập, quản lý văn phòng phẩm khi được phân công.
- Hỗ trợ công tác tiếp nhận thông tin đăng ký thi và các công việc Hành chính khác khi được yêu cầu.
* Làm việc chính thức tại Quận 2 - The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, An Phú, Q.2
* Thử việc và training tại Quận 3 - 538 Cách mạng tháng 8, P.11, Q.3
* Giờ làm việc: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: 08:00 AM - 17:30 PM (nghỉ trưa 1h30')

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ hành chính.
- Có thể soạn thảo văn bản Word và sử dụng được các hàm thông dụng trong Excel.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh để tham gia huấn luyện về những cập nhật trong đề thi
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết tình huống.
- Có định hướng gắn bó lâu dài với công việc hành chính
- Ứng viên không bị say xe, có thể đi công tác tỉnh.
- Có thể làm việc cuối tuần theo yêu cầu tổ chức thi. Khi làm việc cuối tuần sẽ có lương hỗ trợ giám thị riêng, không bao gồm trong lương hợp đồng đã thỏa thuận.
- Ứng viên làm việc tại quận 2 hoặc ở khu vực có thể di chuyển đến quận 2 (gần khu vực hầm Thủ Thiêm)

Phúc lợi công việc

* Phúc lợi nhân viên
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện
- Cơ hội phát triển trong lĩnh vực giáo dục
- Nhân viên được đảm bảo đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ phép
- Thưởng KPI theo kết quả làm việc và tăng lương hàng năm
- Thưởng lễ, tết và du lịch hàng năm
- Khám sức khỏe định kì hàng năm
- Được trả lại ngày phép chưa nghỉ hết vào cuối năm.