Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính (Tạm Thời 6 - 7 Tháng) - GẤP

Công ty TNHH Điện Lạnh Miền Tây cần tuyển Nhân viên hành chính tạm thời làm việc trong vòng 6 - 7 tháng với chi tiết công việc như sau:
Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến hành chánh;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Soạn thảo, ban hành các quyết định công ty.
- Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
· Các công việc hành chính khác
- Quản lý tài sản, thiết bị.
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Hỗ trợ lên kế hoạch phục vụ bếp ăn cho nhân viên văn phòng.
- Chịu trách nhiệm quản lý outsourcing quản lý toà nhà (IT, điện, nước, vệ sinh máy lạnh,....)
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động, đồng phục của công ty.
- Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo về tình hình an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trình cấp trên phê duyệt.
Theo dõi công tác quản lý xe và điều xe.