Mô tả công việc

Công tác văn thư - lưu trữ tài liệu

  • Soạn thảo văn bản.
  • Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
  • Tổ chức lữu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản, tài liệu liên quan.

Công tác hành chính

  • Xây dựng các định mức sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ;
  • Theo dõi, tổng hợp, thanh toán chi phí hành chính và thực hiện báo cáo chi phí hành chính Công ty.
  • Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch họp của Công ty.
  • Theo dõi, kiểm tra vệ sinh của tạp vụ, lái xe, bảo vệ định kỳ.
  • Mua sắm các nhu yếu phẩm cho Công ty.
  • Xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động nội bộ cho công ty.

Công tác quản lý tài sản của công ty:

  • Tổng hợp nhu cầu VPP, đặt hàng, Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm.
  • Quản lý việc sử dụng VPP, các thiết bị công ty.
  • Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị của công ty.

Công tác lễ tân

  • Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
  • Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ...
Yêu cầu công việc
  • Trình độ: Bằng cấp Cao đẳng trở lên lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân văn., sư phạm, Lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng, luật.
  • Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
  • Ngoại hình: Khá
  • Kiến thức: Có kiến thức về công tác hành chính, văn thư lưu trữ, hành chính nhân sự, thư ký.
  • Kỹ năng
  • Chữ viết đẹp rõ ràng.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt;
  • Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh khá
  • Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt.
  • Sử dụng thành thạo Word, Excel. Power Point.
  • Kỹ năng sinh hoạt đội nhóm là một lợi thế
  • Phẩm chất:
  • Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực.
  • Nhanh nhẹn, hoạt bát
  • Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6
  • Sáng 08h00 -12h00
  • Chiều 13h30 -17h00
Phúc lợi công việc
  • Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các đào tạo nghiệp vụ chuyên môn nội bộ, đào tạo bên ngoài.
  • Ngày nghỉ: Thứ 7, chủ nhật, các ngày lễ, tết theo quy định
  • Phúc lợi: Theo quy định của luật lao động
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 622 / 0
Logo Công ty TNHH TMDV Viễn Thông Thiên Tú Công ty TNHH TMDV Viễn Thông Thiên Tú
145B Nguyễn Đình Chính, phường 11, quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
07/12/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ, từ 22 tới 35 tuổi
Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Công ty TNHH TMDV Viễn Thông Thiên Tú
Nộp đơn