Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính

* Thời gian làm việc:
- Thời gian làm việc cơ bản hàng ngày: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (8h – 17h); Thứ 7 làm việc theo lịch của Công ty (theo đặc thù công việc phát sinh ngoài giờ hành chính).
* Địa điểm làm việc: Tầng 2 khu Thương mại và Dịch vụ Trung Văn 1, Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam (Làm việc tại các bếp ăn tập thể trong Hệ thống của công ty)
* Chức năng nhiệm vụ chung
- Thực hiện và kiểm soát các công việc liên quan đến văn phòng công ty và các bếp thuộc Hệ thống về việc hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và báo cáo chi phí liên quan công tác hành chính, phối hợp và tương tác nhân sự trong phòng, các phòng ban liên quan, bếp thực hiện các công việc của mình đúng trách nhiệm và thực hiện hiệu quả, kịp thời...
* Trách nhiệm chính
* CÔNG TÁC LỄ TÂN, HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG:
- Thường trực văn phòng, đón tiếp và hướng dẫn khách tới liên lạc công việc tại công ty và các phòng ban.
- Tổ chức lễ tân, phục vụ hội họp, chuẩn bị công tác hậu cần cho các buổi họp.
- Xếp lịch sử dụng phòng họp dựa trên cơ sở các bộ phận đăng ký. Sắp xếp lại phòng họp sau các lần sử dụng.
- Cập nhật danh bạ điện thoại công ty và hệ thông thường xuyên.
- Lập và cập nhật danh sách các số điện thoại phục vụ cho công tác hành chính văn phòng vào sổ để ở nơi dễ thấy để phục vụ hoạt động chung của bộ phận.
* Cúng Lễ:
- Mua hoa quả, đồ lễ vào ngày 1 và 15 âm lịch hàng tháng
- Chuẩn bị đồ lễ, mua sắm vào các ngày lễ, theo yêu cầu
* Công tác về hoạt động văn hóa tại VP:
- Tổ chức các buổi liên hoạt, họp mặt, tiệc tùng… cho công ty.
- Làm đề nghị tiền quà sinh nhật vào đầu mỗi tháng cho CBNV văn phòng
- Chuẩn bị và thực hiện việc cúng lễ vào các ngày quy định trong tháng và các dịp cúng lễ của công ty.
* An toàn lao động, an ninh, vệ sinh văn phòng:
- Thực hiện công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh văn phòng
- Thực hiện các công tác đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong công ty;
- Kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng hàng ngày và định kỳ.
* TÀI SẢN THIẾT BỊ/TÀI SẢN/VĂN PHÒNG PHẨM TẠI VĂN PHÒNG:
* Quản lý tài sản/thiết bị:
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị của công ty;
- Kết hợp với phòng Tài chính kế toán kiểm kê định kỳ;
- Kết hợp với phòng TCKT tổ chức thanh lý, tiêu hủy TS, CCDC hỏng hóc theo quy định;
- Mua sắm, cấp phát, điều chuyển, sửa chữa tài sản, CCDC
- Quản lý điện nước, điện thoại, hợp đồng thuê văn phòng
- Xử lý các vấn đề liên quan đến điện nước trong văn phòng.
- Chốt số điện, nước hàng tháng với tòa nhà và các bên liên quan.
- Thanh toán tiền điện, nước, điện thoại của văn phòng.
- Đề nghị thanh toán tiền thuê văn phòng
- Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận, thực hiện đặt in, photo, cấp phát, theo dõi sử dụng.
- Tập hợp chứng từ, làm thanh toán vào cuối mỗi tháng
- Làm thanh toán vào cuối tháng.
- Kiểm kê ấn phẩm in cuối mỗi tháng
* Quản lý hồ sơ pháp lý:
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của công ty, bao gồm: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận sử dụng con dấu. Giấy đăng ký mã số thuế, Điều lệ của c