Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính

* Quản lý xe oto:
- Quản lý giấy tờ xe (hạn đăng kiểm, hạn bảo hiểm, hạn phí SDĐB …); quản lý, kiểm soát việc bảo dưỡng sửa chữa xe, giải quyết tai nạn bảo hiểm. Quản lý trang thiết bị, tìm kiếm các nguồn cung cấp phụ tùng chính hãng để so sánh giá.
- Quản lý nhân viên lái xe: bàn giao phương tiện cho tài xế chịu trách nhiệm, giám sát, theo dõi và báo cáo theo quy định.
- Điều động xe: tiếp nhận, điều xe cho nhân viên đi công tác hợp lý và tiết kiệm.
- Kiểm soát hồ sơ chứng từ đề nghị thanh toán, tạm ứng của tài xế, như: Sửa chữa, bảo dưỡng xe, xăng dầu, vé cầu đường, rửa xe, vá lốp …
* Quản lý đội Bảo vệ, an ninh trật tự:
- Quản lý đội bảo vệ: Hướng dẫn và giám sát công việc của Bảo vệ.
- Kiểm tra và theo dõi các vấn đề an ninh.
- Duy trì an ninh trật tự, thực hiện tốt nội quy, quy định của Công ty.
- Đảm bảo tài sản/thiết bị ra vào cổng được kiểm soát.
- Tuần tra hàng ngày toàn công ty để phát hiện bất thường, kiểm soát an ninh.
- Xử lý những sự vụ gây mất an ninh trong công ty.
* Quản lý an toàn vệ sinh lao động, cảnh quan:
- Quản lý, phân công công việc, giám sát thực hiện công việc của nhân viên Tạp vụ, Làm vườn.
- Kiểm tra công tác vệ sinh, cảnh quan hàng ngày.
- Nắm bắt, xử lý các sự cố an toàn, vệ sinh lao động trong công ty.
- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên.
- Mua và cấp phát dụng cụ y tế.
* Quản lý nhà ăn:
- Giám sát nhà cung cấp suất ăn về tất cả các khâu: nguyên liệu, sơ chế, chế biến, phục vụ, vệ sinh tại canteen đảm bảo thực phẩm tươi, an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Hướng dẫn, kiểm soát nhân viên nhà bếp thực hiện các bước theo đúng quy trình, quy cách đã thoả thuận trong Hợp đồng; phát hiện sai sót, xử lý và đưa ra biện pháp cải thiện.
- Quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ đã cấp cho Cateen, yêu cầu Canteen sửa chữa khi hỏng hóc, mua bổ sung mới.
- Tiếp nhận ý kiến của nhân viên, đưa ra biện pháp xử lý với sự cố phát sinh, lập biên bản vi phạm của Canteen.
* Quản lý văn phòng phẩm, công cụ - dụng cụ:
- Quản lý trang thiết bị, máy móc trong văn phòng. Kiểm kê và báo cáo định kỳ.
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp thường xuyên, đảm bảo chi phí tối ưu khi thực hiện mua sắm.
- Phụ trách các vấn đề in ấn trong công ty (danh thiếp, giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …)
- Phụ trách mua sắm văn phòng phẩm, các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
* Quản lý văn thư – lưu trữ hồ sơ:
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
* Tổ chức các sự kiện:
- Lên ý tưởng chương trình của từng event.
- Lập đề xuất triển khai (các hạng mục công việc chính, chi phí dự kiến).
- Lên kế hoạch triển khai chi tiết và điều phối các bộ phận/cá nhân liên quan tham gia tổ chức sự kiện.
- Lên kịch bản chi tiết của từng chương trình.
- Trực tiếp điều hành, chỉ đạo các event nội bộ của công ty.
- Phối hợp Thiết kế các ẩn phẩm của Công ty.
- Phối hợp với IT thực hiện các công tác quay phim, chụp hình.
- Phối hợp với các đối tác bên ngoài trong công tác tổ chức sự kiện Công ty.
- Dẫn chương trình các sự kiện nội bộ.
* Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.