Tuyển dụng Nhân viên giáo vụ
Mô tả công việc
Quản lý Hồ sơ học sinh:
- Thông báo học sinh, phụ huynh học sinh và giáo viên
- Tổ chức cho học sinh tham dự các cuộc thi trong trường và ngoài trường: đăng ký cho học sinh đi thi, tổ chức đội đi thi.
- Tổng hợp kết quả và thông báo học sinh, phụ huynh học sinh và giáo viên
- Theo dõi quá trình nhập học của Học sinh. Tiếp nhận, rà soát Hồ sơ học sinh nhập học, đảm bảo đầy đủ và có thông tin chính xác.
- Nhập liệu, quản lý hồ sơ trên các hệ thống
- Lập các báo cáo tổng hợp dữ liệu liên quan đến hồ sơ học sinh, gửi các bộ phận liên quan
- Lưu giữ file cứng/ file mềm 1 cách khoa học tất cả hồ sơ liên quan đến học sinh và cập nhật thông tin thường xuyên lên phần mềm quản lý trường học
- Bảo mật thông tin học sinh
- Quản lý xếp lớp, chuyển lớp cho Học sinh
Quản lý Điểm danh & Chuyên cần học sinh
- Kiểm tra chuyên cần, điểm danh, cập nhật tình trạng học sinh đi học hàng ngày vào phần mềm quản lý học sinh: trong thời gian học chính khóa, ngoại khóa
- Xuất báo cáo khi có yêu cầu
Sử dụng các phần mềm quản lý trường học
- Nghiên cứu các phần mềm quản lý trường học để biết cách sử dụng thành thạo
- Hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng
- Phối hợp với bộ phận IT để cải tiến các tính năng
Hoàn thiện các Hồ sơ hành chính, thanh toán
- Hoàn thành thủ tục thanh toán các chi phí hoạt động phát sinh của phòng Giáo vụ, như văn phòng phẩm, đăng ký thi, tổ chức chương trình…
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học về giáo dục, quản trị, văn thư lưu trữ, văn bản hành chính hoặc các ngành có chuyên môn liên quan.
Trình độ ngoại ngữ / tin học:
- Ngoại ngữ: tiếng Anh tốt
- Sử dụng thành thao phần mềm Microsoft Word, Excel
- Đã có kinh nghiệm làm Giáo vụ tại các trường Quốc tế (hoặc tương đương) là một lợi thế
Kỹ năng:
- Tư duy, phân tích, đánh giá tốt
- Tư duy hệ thống tốt
- Làm việc độc lập, đội nhóm tốt
- Kỹ năng giao tiếp ứng xử và xây dựng các quan hệ
- Linh động, có kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
Phẩm chất:
- Tận tâm, đam mê làm việc trong môi trường giáo dục, có tinh thần cầu tiến
- Tư duy phản biện
- Khả năng phán đoán tình huống tốt
Các yêu cầu khác:
- Độ tuổi: 22- 35 tuổi
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các mội trường giáo dục Quốc tế.
- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2- thứ 6, 8h00-17h00.
Phúc lợi công việc
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 - 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11 ...), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng kỳ ...
- Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
- Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ Nghỉ hè đặc biệt của Công ty (bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định).
- Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Giáo dục Edufit
08/10/2020
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nam nữ, từ 22 tới 35 tuổi
Công ty Cổ phần Giáo dục Edufit