Tuyển dụng Chuyên viên lưu trữ hồ sơ
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
- Sắp xếp và thực hiện công tác Văn thư lưu trữ tại Tập đoàn.
- Quản lý văn bản Đi/văn bản Đến
- Quản lý sử dụng con dấu/Hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ quản lý tài liệu, văn bản
- Tiếp nhận và lưu trữ tài liệu từ các đơn vị/phòng ban một cách khoa học, đảm bảo phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các đơn vị và đúng thời hạn lưu giữ của luật pháp.
- Theo dõi và quản lý văn bản Đi theo quy định nội bộ và pháp luật: Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số/ngày tháng ban hành văn bản; đăng ký văn bản vào sổ; ban hành văn bản trên mạng nội bộ (nếu có); Sắp xếp và lưu trữ bản gốc (Lập hồ sơ bản cứng và nhập file mềm theo dõi).
- Theo dõi và quản lý văn bản Đến theo quy định nội bộ và pháp luật: Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại; đăng ký văn bản vào sổ; theo dõi, đôn đốc các đơn vị giải quyết văn bản đúng hạn và lập báo cáo; Sắp xếp và lưu trữ bản gốc (Lập sồ sơ bản cứng và nhập file mềm theo dõi).
- Hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ theo quy định nội bộ và pháp luật: Hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ, lưu trữ hồ sơ tài liệu tại đơn vị khoa học.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định nội bộ và pháp luật: Bảo quản dấu chặt chẽ trong quá trình sử dụng trong giờ hành chính cũng như hết giờ làm việc. Sử dụng dấu đúng mục đích và đúng quy định nội bộ/pháp luật.
- Tư vấn/hướng dẫn các đơn vị trên toàn hệ thống nghiệp vụ văn thư lưu trữ khi các đơn vị cần hỗ trợ qua email, điện thoại hoặc trực tiếp.
- Tham gia vào việc xây dựng/điều chỉnh Quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan đến nghiệp vụ văn thư lưu trữ
- Thực hiện một số công việc phát sinh khác khi có yêu cầu từ các cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
- Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Văn thư lưu trữ
- Kinh nghiệm: 2-4 năm trong lĩnh vực chuyên môn, ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm
- Tinh thần trách nhiệm
- Kỹ năng giao tiếp và truyền thônG
- Tinh thần phục vụ khách hàng nội bộ
- Sáng tạo và cải tiến
Phúc lợi công việc
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Chế độ nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 564 / 0
Từ khóa:
lưu trữ hồ sơ
Công ty TNHH Tập Đoàn BIM (BIM Group)
Tòa nhà Syrena - 51 Xuân Diệu, Tây Hồ, Hà Nội
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
29/03/2019
29/03/2019
Nơi làm việc
Hà Nội
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt
Tiếng Việt
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Nhân viên Pháp lý (Mảng Đầu tư， GPLĐ， TTT， Visa...)
Công ty TNHH Quốc tế VNK Hà Nội
Nhân viên Sale
Công ty Cổ phần Tập đoàn BCC
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH MTV An Minh
Nhân viên pháp chế (tiếng Trung không yêu cầu kinh nghiệm)
Công ty TNHH phát triển xây dựng Việt Nam Kiến Hưng
Chuyên viên pháp chế (tiếng Trung)
Công ty TNHH phát triển xây dựng Việt Nam Kiến Hưng
Việc làm tương tự
Giám Sát Nhân Sự (HR Supervisor )
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir
Nhân viên Pháp lý (& CSKH Sau vay)
Công ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Bưu Điện
Chuyên viên Hỗ trợ nghiệp vụ (Kiểm soát văn bản nội bộ)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Trưởng Phòng Quản Lý Chất Lượng Văn Thư Lưu Trữ
Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Sản Xuất Hạ Long (BIM GROUP)
Nhân viên hành chính
Trung Tâm Dịch Vụ Phân Tích Thí Nghiệm Thành Phố Hồ Chí Minh
Tuyển dụng Chuyên viên lưu trữ hồ sơ
Công ty TNHH Tập Đoàn BIM (BIM Group)
Nộp đơn
Công ty TNHH Tập Đoàn BIM (BIM Group)