Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1.1 Mảng Hành chính:
- Trực điện thoại/ tiếp khách.
- Tiếp nhận và phân phát thư đến, theo dõi thư đi.
- Đăng ký mang hàng hóa ra/ vào tòa nhà.
- Quản lý, mua sắm trang thiết bị, tài sản của văn phòng Hà Nội.
- In ấn tài liệu, name card, catalog…
- Quản lý theo dõi các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến xe ô tô công ty (khối văn phòng Hà Nội).
- Quản lý, theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng: nước uống, thuê máy photo, chuyển phát nhanh, đặt vé máy bay, thẻ taxi, sửa chữa máy tính, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, phí dịch vụ các căn hộ, tiền thuê căn hộ, công chứng và dịch thuật, mua văn phòng phẩm,...
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

1.2 Mảng Pháp lý:
- Xây dựng, soạn thảo, tư vấn pháp lý điều lệ công ty, quy trình hoạt động, quy chế quản trị nội bộ, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể,…..v..v... Xem xét và thực hiện sửa đổi, cải tiến các quy trình, chính sách chế độ Công ty một cách công bằng và hợp lý nhất dựa trên mặt bằng thị trường chung.
- Quản lý và lưu giữ Điều lệ, Nội quy, quy chế công ty: phổ biến, kiểm tra và giám sát tính tuân thủ các quy chế, quy định, quy trình nội bộ.
- Quản lý, thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý công ty: thành lập, đăng ký, thay đổi, gia hạn...các giấy phép kinh doanh, chứng chỉ, chứng nhận..v.v..v..liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty hợp pháp.
- Quản lý, theo dõi và lập hồ sơ, làm các thủ tục liên quan đến xin cấp, gian hạn visa, công văn, giấy phép lao động, thẻ tạm trú...... cho lao động nước ngoài tại Việt Nam
- Quản lý, lập hồ sơ xin visa cho CB, CNV và khách hàng đi công tác, hội thảo, training tại nước ngoài

1.3 Mảng Nhân sự:
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CBCNV, lập danh sách CBCNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tuần, tháng.
- Lập và quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động của toàn thể CBCNV trong công ty.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN cho toàn thể CBNV công ty.
- Thực hiện tính lương, thưởng và các chế độ chính sách cho toàn thể CBNV công ty.
- Xem xét, nghiên cứu và cải tiến quy trình tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho công ty.