Tuyển dụng Chuyên viên hành chính nhân sự

* Tham mưu cùng Ban Giám Đốc xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hành chính của Công ty.

- Thiết lập cơ chế báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, đơn vì, bộ phận, phòng ban trong Công ty.

- Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát, kiểm tra các đơn vị thực hiện theo đúng hệ thống đã thiếp lập.

- Tổ chức xây dựng, kiện toàn và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu…

- Giám sát và thực hiện quy định về sử dụng con dấu, việc lưu trữ, bảo mật thông tin, hồ sô chứng từ của Công ty thuộc phạm vy quản lý.

- Chỉ đạo, giám sát, thực hiện việc các quy định về việc tiếp nhận, chuyển tải thông tin và xử lý thông tin ( điện thoại, fax, thư tín, email,…) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài.

- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ phòng HCNS khoa học dễ tìm.

- Tổ chức/ thông báo các cuộc họp nội bộ, họp ban điều hành (đột xuất và định kỳ), thư ký các cuộc họp liên quan đến bộ phận HCNS.

- Tổ chức điều xe, theo dõi lịch trình xe;

- Thường xuyên cập nhật danh bạ công nhân viên mới, nhân viên nghỉ phép, sinh nhật nhân viên, ngày Lễ, ngày kỷ niệm một cách định kỳ…

* Phụ trách chung về nhân sự công tác chuyên môn của HCNS

- Tổng hợi các ý kiến của của nhân sự, phòng ban, bộ phận báo của Ban Lãnh Đạo để xây dựng và nắm bắt tình hình nhân sự.

- Đề xuất đào tạo, tuyển dụng, bố trí nhân sự trong phạm vi được phân cấp.

- Xây dựng Quy chế, quy trình liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - Hành chính, Lao động - Tiền lương.

- Xây dựng chức năng, mô tả công việc - nhiệm vụ, định biên nhân sự các bộ phận, hoạch định nguồn nhân lực phục vụ tốt nhất cho kinh doanh và chiến lược của Công ty.

- Phổ biển đôn đốc, giám sát CBCNV Công ty thực hiện đúng Nội quy, quy định của Tổng Công ty:

- Giám sát chấm công, kiểm soát giờ làm việc, đi muộn về sớm của CBNV công ty…

- Có kỹ năng xây dựng hình ảnh và văn hóa công ty

- Phổ biến, hướng dẫn cán bộ nhân viên trong Công ty về quy chế lao động, qui định hành chính;

- Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu sử dụng nhân lực của Ban Lãn Đạo Công ty.

- Đề xuất biện pháp BHLĐ, BHYT… cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, đào tạo lại người lao động.

- Phụ trách các hoạt động ngoại giao với các cơ quan chức năng và chính quyền sở tại.

- Quản trị công tác tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi xã hội, BHXH.

- Đối chiếu BHXH, BHYT, BHTN.

- Thuế thu nhập cá nhân.

* Tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện cơ sở hạ tầng Công ty

- Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giám sát sự dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng

- Tổ chức theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng văn phòng và khắc phục các sự cố.

- Quản lý văn phòng phẩm: đặt VPP định kỳ, chuẩn bị nước uống cho CBNV, chuyển phát nhanh, và các tạp phẩm khác, làm các tạp phẩm khác, làm các thủ tục thanh quyết toán của phòng HCNS.

- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, tài sản thiết bị của phòng HCNS, phòng họp, kiểm kê định kỳ, đột xuất. Liên hệ xử lý, sửa chữa hỏng hóc hoặc thay thế trong quá trình sử dụng