Tuyển Dụng Admin Tòa Nhà

- Thực hiện công việc soạn thảo tài liệu, biểu mẫu, hợp đồng,… của công ty theo yêu cầu của QLTT
- Trực tổng đài điện thoại, fax
- Liên lạc, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng qua các kênh thông tin: email, facebook, zalo,...
- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản, tài liệu, thư từ đến và đi
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng
- Nhận thông tin và báo cáo lại cho QLTT bất kỳ sự cố/ phản ánh từ khách hàng
- Sắp xếp và quản lý phòng họp
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị/ đồ dùng tại công ty
- Lập danh sách theo dõi tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
- Đảm bảo duy trì dịch vụ vệ sinh, các trang thiết bị máy văn phòng, hệ thống kỹ thuật tòa nhà, luôn hoạt động ổn định và được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch.