Tuyển dụng Admin Executive (General Affairs)
Mô tả công việc
1. Manage general affairs for HQ
- Supervise business trip arrangement for staffs (booking air ticket, hotels, travel insurance…).
- Supervise office equipment management, daily mail & post.
- Supervise new staff preparation, working tool collection from resign staff.
- Control admin duty related to Japanese expats (apply work permit/ residence card/ VISA, apartment/ car contracts…).
- Control company bus and company car.
2. Set up and management customer bus for stores
- Set up customer bus route for new store.
- Make monthly report of customer quantity and bus renting cost.
- Propose to improve efficiency of customer bus.
- Monitor bus suppliers and solve all issues related to customer bus.
- Inform to all related Departments and monitor bus routes changing/ cancellation.
3. Set up and management canteen for stores
- Set up canteen for new store.
- Support to apply Certificate of food safety and hygiene for canteen.
- Make monthly report of meal quantity of store and canteen material.
- Do survey staffs’ comment about quality of canteen service.
- Propose to improve quality of canteen.
- Monitor canteen suppliers and solve all issues related to canteen.
4. Set up and management taxi service for stores
- Set up taxi service for new store.
- Monitor taxi suppliers and solve all issues related to taxi.
- Make monthly report of quantity of taxi usage in stores
Yêu cầu ứng viên
* Qualifications & Experience:
- University degree.
- Minimum 03 years of administrative experience..
- Experience of applying work permit/ residence card/ VISA for expats.
* Knowledge, Skills & Behaviors:
- Good command of spoken and written English.
- Computer literate: Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Internet.
- Strong communication skill (both verbal & written).
- Detail oriented and be able to handle multi-tasks.
- Good organizing and time-management skills, problem solving skills.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Tầng 3, Văn phòng phía đông, AEON MALL Long Biên, số 27 đường Cổ Linh, Phường Long Biên, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH AEONMALL Việt Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Tầng 3, Văn phòng phía đông, AEON MALL Long Biên, số 27 đường Cổ Linh, Phường Long Biên, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 05/05/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
