Tuyển Documentation Staff (IMEX Staff)

* MÔ TẢ CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC:
- Làm chứng từ cho các lô hàng xuất khẩu
- Chuẩn bị các chứng từ của lô hàng xuất khẩu theo yêu cầu của khách hàng trong hợp đồng
- Chuyển bộ chứng từ xuất khẩu cho TF để gởi tới khách hàng
- Chuyển chứng từ xuất khẩu cho kế toán để ghi nhận doanh thu
- Cập nhập các thông tin của lô hàng xuất lên Axapta: ngày xuất hàng, số bill, tên tàu
* MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC:
* Bên trong:
- Bộ phận booking của phòng XNK: Thông tin ngày xuất hàng để làm chi tiết bill
- Phòng Logistics: Thông tin về số lượng xuất, qui cách đóng gói…của lô hàng xuất
- Phòng IOC, TF: Thông tin về yêu cầu của khách hàng trong Document Required
- Phòng TF, Kế toán: Chuyển bộ chứng từ hàng xuất cho TF để gởi khách hàng và cho kế toán để ghi nhận doanh thu
* Bên ngoài:
- Hãng tàu: Gởi chi tiết bill cho Hãng tàu
- VCCI, Bộ Công Thương: Xin cấp chứng nhận xuất xứ cho lô hàng (CO)
- Công ty khử trùng: yêu cầu cấp chứng thư cho lô hàng xuất.