Tuyển Chuyên Viên Hành Chính

* Công tác xây dựng hệ thống
- Xây dựng quy chế quản trị hành chính, quy trình Quản lý tài sản, dịch vụ hành chính, Công tác An ninh trong toàn hệ thống
- Tham mưu và đề xuất với Ban Giám đốc về các phương án quản lý tài sản, cải tiến công tác dịch vụ hành chính đem lại hiệu quả tốt, tiết kiệm chi phí.
* Quản lý Tài sản
- Xây dựng bộ mã tài sản, hệ thống biểu báo cáo tài sản, tiêu chuẩn tài sản, cập nhật thường xuyên các danh mục tài sản mới
- Định kỳ kiểm kê, dán mã và đối chiếu số liệu tài sản với các bộ phận đơn vị được giao quản lý và sử dụng
- Kiểm soát công tác quản lý tài sản tại đơn vị bao gồm: Mua sắm, sử dụng, luân chuyển và thanh lý tài sản
- Tiếp nhận báo cáo biến động tài sản, tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng về biến động tài sản.
* Kiểm soát Dịch vụ Hành chính
- Kiểm soát công tác quản lý văn bản, lưu trữ văn bản tại các đơn vị
- Kiểm soát công tác quản lý và sử dụng VPP, Tạp phẩm, công vụ dụng cụ, bảo hộ lao động phục vụ công việc bao gồm: Mua sắm, cấp phát và kiểm soát trong quá trình sử dụng
- Kiểm soát các hoạt động vệ sinh, dịch vụ lễ tân, chuyển phát nhanh, điện, nước, tiêu chuẩn cho hoạt động chung
- Tiếp nhận các báo cáo liên quan đến lĩnh vực dịch vụ hành chính, tổng hợp báo cáo bao gồm: báo cáo phát sinh mới, ngân sách mua và sử dụng
- Xây dựng kế hoạch ngân sách lĩnh vực và kiểm soát việc thực hiện theo ngân sách