Tuyển Chuyên Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Tập đoàn Dược Phẩm và Thương Mại SOHACO

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Quản lý chi phí:
- Thực hiện theo dõi thanh toán các chi phí văn phòng theo định kỳ hoặc phát sinh (Thuê mặt bằng, phí gửi xe, VPP, mua sắm các thiết bị, tài sản…)
- Theo dõi, phân tích báo cáo các chi phí theo tháng/quý/năm
* Công tác hậu cần
- Phụ trách hậu cần các buổi Hội họp, đào tạo sự kiện: phòng họp, địa điểm (nếu tổ chức bên ngoài); Teabreak; trang thiết bị âm thanh, ánh sáng; bàn ghế, CCDC theo yêu cầu
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị, công tác XH (hỗ trợ mua quà hoặc các yêu cầu khác trong công tác đối ngoại/giao dịch)
* Quản lý tài sản:
- Quản lý Tài sản; QL Điện và Thiết bị Điện; QL VPP theo quy trình; Phụ trách mua sắm TTB/CCDC theo Quy định.
- Quản lý khu thuê bếp: Theo dõi thực hiện hợp đồng, các sự cố hoặc phát sinh của nhà thuê (thanh toán điện, nước hàng tháng,sửa chữa xe đẩy thức ăn)"
* Công tác hành chính khác:
- Soạn thảo văn bản/thông báo,quyết định..
- Tổng hợp sinh nhật tháng: sinh nhật CBNV công ty. Phụ trách hiếu hỷ;
- Hỗ trợ BP NS bố trí chỗ ngồi, máy tính, VPP cho nhân sự thử việc/ Nhân viên mới
- Đặt phòng khách sạn và điều phối xe đưa đón đối với CBNV Tập đoàn hoặc đối tác trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ BLĐ và các phòng ban các công tác hành chính khi được yêu cầu. --
* Quan hệ đối ngoại hành chính
- Tạo dựng duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, các đối tác cung cấp dịch vụ

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế lao động, QTKD, Kinh tế đối ngoại, Luật, văn thư lưu trữ
- Tổi thiểu 2 năm làm việc trong lĩnh vực quản trị HCNS
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán, thương lượng
- Cam kết và trách nhiệm cao
- Sáng tạo, chủ động trong công việc
- Năng động, nhiệt tính
- Mong muốn gắn bó lâu dài với công ty