Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Tham mưu cho BGĐ các vấn đề về nhân sự, về cơ cấu tổ chức trong công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty. Tổ chức và hoàn thiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp từng thời điểm, từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Xây dựng các quy chế, quy định, mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ của từng vị trí trong công ty.
- Xây dựng, quản trị cơ chế lương, thưởng cho từng vị trí trong công ty.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các trưởng bộ phận . Xây dựng kế hoạch tuyển dụng trong tháng gửi các trưởng bộ phận và BGĐ phê duyệt. Phân công công việc cho nhân viên trong phòng. Đôn đốc và giám sát nhân viên trong phòng thực hiện công tác tuyển dụng, đảm bảo được số lượng cũng như chất lượng tuyển dụng theo yêu cầu.
- Quản lý và giám sát công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Quản lý các vấn đề liên quan đến đánh giá, đãi ngộ, BHXH cho cán bộ nhân viên. Phân công công việc cho cán bộ chuyên trách và giám sát cán bộ chuyên trách thực hiện đúng công việc được giao.
- Báo cáo tình hình nhân sự của toàn công ty đến BGĐ theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Báo cáo kết quả công việc của phòng Nhân sự cho BGĐ theo tuần, tháng…
- Chịu trách nhiệm trước BGĐ về các vấn đề liên quan đến công việc của phòng Nhân sự.
2. Quản lý, giám sát cán bộ, nhân viên trong phòng
- Tiếp nhận, đào tạo và hướng dẫn nhân viên trong phòng thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng Nhân sự.
- Sắp xếp, phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự trong phòng theo đúng với năng lực của từng cá nhân.
- Quản lý, giám sát, đôn đốc quá trình thực hiện công việc của từng nhân sự trong phòng.
- Đánh giá chất lượng công việc của từng nhân sự trong phòng.