Trưởng Phòng Nhân Sự

Quản lý lĩnh vực Hành chính

• Phân công công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc hành chính của phòng cũng như giám sát thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên trong phòng
• Trực tiếp quản lý đội bảo vệ và cùng nhà cung cấp tìm ra Phương án tối ưu bảo vệ an toàn cho tài sản của công ty.
• Quản lý các nhà cung cấp: văn phòng phẩm, cơm trưa, đồng phục, dép, vv Giám sát tổ chức sự kiện
• Giám sát các yêu cầu thanh toán

Quản lý lĩnh vực Nhân sự

Hoạch định nguồn nhân lực

• Đảm bảo đầy đủ nhân sự cho các phòng ban.
• Đảm bảo cho các quy định, nội quy, quy chế trong công ty được thực thi thống nhất, đầy đủ

Tuyển dụng

• Đảm bảo tuyển dụng đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng cán bộ nhân viên cho các phòng ban theo nhu cầu, chiến lược phát triển của công ty Đảm bảo tất cả CBNV làm việc tại công ty đều được ký hợp đồng lao động theo nội quy công ty và theo Bộ Luật Lao động Việt Nam. Đảm bảo chi phí tuyển dụng hợp lý.

Đào tạo và phát triển

• Thiết kế và trực tiếp tham gia chương trình đào tạo định hướng cho nhân viên mới và chương trình đào tạo thường niên cho toàn công ty.
• Lên kế hoạch đào tạo hàng năm và đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo.

Đánh giá nhân sự

• Hỗ trợ các Trưởng bộ phận khác xây dựng quy trình đánh giá và đánh giá thành tích nhân viên được công bằng, chính xác, không thiên lệch

Quản trị tiền lương - tiền thưởng, chế độ chính sách, BHXH, BHYT

• Tính lương và đảm bảo lương được trả đúng kỳ lương của công ty.
• Giám sát Nhân viên C&B trong việc cung cấp các thông tin thay đổi về lương của nhân viên để làm báo cáo hàng tháng lên cơ quan bảo hiểm.
• Lên kế hoạch và dự tính chi phí cho lương hàng tháng, đào tạo hàng tháng, hàng năm của công ty và báo cáo cho TGĐ.

Quan hệ lao động

• Không để xảy ra tình trạng tranh chấp lao động trong công ty. kỷ luật.

Quản trị thông tin

• Duy trì hệ thống lưu trữ thông tin cá nhân của người lao động: duy trì dữ liệu nguồn nhân lực và đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và có sẵn.
• Xây dựng các quy trình, biểu mẫu thống nhất dùng trong công tác quản lý nhân sự.

Ngoại giao

• Đại diện cho công ty giữ mối quan hệ và liên lạc với các cơ quan chức năng về lao động của
• Làm báo cáo thuế TNCN hàng tháng, hàng quý, nửa năm và quyết toán thuế mỗi năm.
• Chịu trách nhiệm làm báo cáo tình hình sử dụng lao động người Việt Nam và người nước ngoài cho Sở LĐ-TBXH và cơ quan quản lý địa Phương nơi công ty có trụ sở.
• Chịu trách nhiệm liên lạc với nhà cung cấp dịch vụ khám sức khoẻ để đảm bảo tất cả cán bộ công nhân viên được khám sức khoẻ đầu vào và khám sức khoẻ định kỳ hàng năm theo Luật LĐ.
• Chịu trách nhiệm liên lạc với nhà cung cấp đồng phục của công ty.

Tham mưu

• Theo dõi quy định công ty và đề xuất đảm bảo chế độ phúc lợi và quy định công ty phù hợp với quy định của pháp luật lao động hiện hành.
• Chịu trách nhiệm thiết lập các quy định về Nhân sự, nội quy của công ty theo đúng pháp luật và phù hợp với chiến lược cũng như mục tiêu của công ty và đăng ký với Sở LĐ-TBXH
• Chịu trách nhiệm hoàn tất các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc là thành viên của UN Global Compact.

Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.