Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Chính sách nhân sự:
- Xây dựng kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách, kế hoạch tuyển dụng & đào tạo.
- Thông tin và truyền đạt cho nhân viên các chương trình, chính sách nhân sự.
- Định biên nhân sự.
- Xây dựng và trình duyệt về cơ cấu tổ chức, hoạt động Công ty.
2. Tuyển dụng:
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng định kỳ năm, quý, tháng.
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các kênh tuyển dụng để thông báo tuyển dụng.
- Tổ chức phỏng vấn tuyển dụng cấp phó phòng trở lên.
3. Lương và phúc lợi:
- Xây dựng các chính sách về lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho CBNV.
- Quản lý và giám sát công việc chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho CBNV đúng theo quy định của công ty.
- Triển khai chính sách tăng lương hàng năm tại các Bộ phận/phòng ban.
- Xem xét và đánh giá yêu cầu điều chỉnh tăng lương cho CBNV tại các Bộ phận/Phòng ban Công ty.
- Thực hiện công tác chăm lo đời sống cho CBNV.
- Thực hiện giải quyết chế độ phúc lợi cho CBNV theo quy định Nhà nước và Công ty.
4. Công tác đào tạo:
- Lập và triển khai kế hoạch đào tạo định kỳ năm, quý, tháng.
- Tổ chức đào tạo nội bộ.
- Kiểm soát các hoạt động đào tạo hàng năm tại đơn vị.
- Soạn thảo tài liệu đào tạo.
- Công bố và cập nhật tài liệu đào tạo.
- Hướng dẫn đào tạo hội nhập đối với nhân viên mới.
5. Quan hệ lao động:
- Quản lý lao động: Thời gian thử việc, ký hợp đồng lao động, luân chuyển, đề bạt, xử lý kỷ luật, tình hình biến động nhân sự.
- Xây dựng, triển khai, kiểm soát việc áp dụng Nội quy lao động.
- Giải quyết thỏa đáng các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của CBNV.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ lao động hài hòa trong Công ty.
- Tổ chức và tham gia xử lý kỷ luật CBNV vi phạm nội quy lao động.
6. Công tác Hành chính:
- Tổ chức thực hiện, phục vụ hậu cần cho các sự kiện: hội họp, đào tạo, hội thao, liên hoan, tiếp khách,…
- Tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính khác: Thuê bao điện thoại, cấp thẻ ATM, đăng ký mã số thuế, vé máy bay, thuê nhà, thuê văn phòng... khi phát sinh tại công ty.
7. Quản lý tài sản:
- Xây dựng các quy định liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Tổ chức giám sát tài sản, hàng hóa ra vào Công ty.
- Quản lý công tác mua sắm, cấp phát các loại văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, y tế, đồng phục, nước uống, ...
- Quản lý và triển khai công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ, cơ sở hạ tầng.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.