Trưởng Phòng Mua Hàng

* Thực hiện và kiểm soát các hoạt động mua sắm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và vận hành của Công ty, đảm bảo mua sắm đáp ứng các yêu cầu về giá, chất lượng, chủng loại và thời gian:

- Phân tích, so sánh giá, kiểm soát giá, cân đối nhu cầu mua hàng, nhằm có biện pháp tăng hiệu quả mua hàng, kiểm soát chi phí vật tư đầu vào;

- Theo dõi, cập nhật và quản lý các danh mục hàng hóa, vật tư

* Tổ chức công tác phát triển và quản lý các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ để đảm bảo nguồn cung phù hợp, cạnh tranh, đáp ứng được các yêu cầu mở rộng/thay đổi kế hoạch, nhu cầu mua hàng của Công ty:

- Tổ chức tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp;

- Xây dựng và phát triển quan hệ, ký kết các thỏa thuận hợp tác với các nhà cung cấp;

* Xây dựng và phát triển các mối quan hệ với các cơ quan chức năng có liên quan đến hoạt động mua sắm, nhập khẩu hàng hóa của công ty nhằm đáp ứng các yêu cầu về thủ tục, thuế và các yếu tố liên quan.

* Chủ trì thực hiện các công việc khảo sát thị trường cung ứng vật tư, hàng hóa và các đánh giá liên quan nhằm đề xuất các phương án/chiến lược mua hàng phù hợp theo giai đoạn.

* Thực hiện công tác quản lý nhằm đảm bảo đội ngũ/công cụ/quy trình được tiêu chuẩn hóa, đủ năng lực đáp ứng yêu cầu hiện tại và quy mô mở rộng trong tương lai:

- Xây dựng đội ngũ, tổ chức và quản lý nhân sự của phòng mua;

- Xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến việc mua hàng/nhập hàng;

- Xây dựng, cải tiến các công cụ hỗ trợ cho hoạt động mua hàng và quản lý vật tư, hàng hóa;

* Kiểm soát tồn kho vật tư:

- Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm soát tiến độ cần hàng về, đảm bảo đáp ứng tiến độ yêu cầu và giảm thiểu tồn kho;

- Xử lý các vật tư chậm luân chuyển, lỗi hỏng;

- Tiếp nhận thông tin phản hồi của các bộ phận liên quan để xử lý;

* Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.