Trưởng Phòng Mua Hàng

- Tìm kiếm NCC tại trong nước và nước ngoài đáp ứng được nhu cầu của Công ty.
- Khai thác nguồn hàng cho nhà máy: mẫu mã, chủng loại đa dạng, chất lượng tốt, giá cả hợp lý,...
- Đàm phán về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, các điều kiện thanh toán,... để có được sản phẩm, dịch vụ, chất lượng tốt nhất.
- Nghiên cứu các hình thức thanh toán quốc tế, nội địa để lựa chọn hình thức thanh toán tối ưu nhất cho từng trường hợp.
- Thực hiện việc ký HĐ nguyên tắc và các hợp đồng dịch vụ khác cho Công ty theo phân quyền.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc theo dõi tiến độ hàng về, các vấn đề liên quan đến chất lượng, dịch vụ sau bán hàng,...
- Thu thập thông tin khiếu nại của các Phòng ban liên quan đến chất lượng, tiến độ giao hàng,... >> làm việc trực tiếp với NCC để điều chỉnh (Nếu có).
- Làm các thủ tục thanh quyết toán với NCC.
- Định kỳ đánh giá NCC theo tiêu chuẩn của Công ty và tiêu chuẩn Quốc tế → xem xét đàm phán lại hoặc thay thế khi cần thiết.
- Thực hiện giao dịch đưa nguyên liệu, hàng hóa về nhà máy đáp ứng nhu cầu kế hoạch sx.
- Hoạch định kế hoạch mua từng thời điểm để hiệu quả nhất.
- Tham gia các hội chợ trong nước và quốc tế nhằm tạo cơ hội giao lưu, tìm kiếm NCC.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của Phòng.
- Xây dựng các chỉ số, định mức quản lý liên quan đến hoạt động mua hàng nhà máy >> triển khai thực hiện để đạt được các chỉ số theo quy định.
- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở nhân viên trong Phòng thực hiện công việc đúng quy trình, quy định.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Xây dựng các quy trình, quy định làm việc, hệ thống báo cáo và các mẫu biểu liên quan đến hoạt động của Phòng.
- Phối hợp với Phòng Nhân sự xây dựng các chính sách lương, thưởng phù hợp, hiệu quả.
- Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.