Trưởng phòng Hệ thống thông tin nhân sự

Nhiệm vụ 1: Quản lý vận hành và nâng cấp/ Hệ thống thông tin nhân sự (SAP HCM và SAP Successfactors - SF)
- Xây dựng và quản trị các tính năng của Hệ thống Thông tin Nhân sự, đảm bảo quản lý dữ liệu nhân viên hiệu quả, việc vận hành các tính năng và các quy trình Nhân sự được thông suốt, giảm thiểu lượng công việc hành chính & giấy tờ cho hoạt động Quản trị Nguồn Nhân lực.
- Thường xuyên phân tích dữ liệu đảm bảo các thông tin dữ liệu từ hệ thống chính xác, đầy đủ, lưu trữ một cách khoa học.
- Xây dựng các quy trình, quy định, cơ chế phân quyền, phân cấp sử dụng, tài liệu sử dụng hệ thống phù hợp với các quy định/ chính sách về nhân sự và an ninh thông tin của Tập đoàn.
- Cung cấp kịp thời thông tin được yêu cầu từ bộ phận có liên quan một cách nhanh chóng, kịp thời.
- Hỗ trợ hệ thống, đào tạo key users, tiếp nhận và xử lý các phát sinh từ hệ thống SAP SF.
- Là đại diện cho Phòng Nhân sự phối hợp với Phòng CNTT và các Phòng ban liên quan thực hiện đàm phán/ đưa ra các yêu cầu/ xét duyệt các giải pháp phần mềm nhân sự do các nhà thầu/ nhà cung cấp đưa ra,
- Phối hợp cùng với Phòng CNTT giám sát các nâng cấp và bổ sung hệ thống, xử lý các phát sinh từ hệ thống SAP HCM.
Nhiệm vụ 2: Tư vấn, đề xuất và triển khai các giải pháp (bao gồm thay đổi và báo cáo) trên hệ thống SAP HCM, SF
- Làm việc cùng với Phòng CNTT để thực hiện các đánh giá và cải tiến thường xuyên cho hệ thống.
- Đề xuất thay đổi các chính sách, quy trình phù hợp với tình hình thực tế, giảm workload, tăng cao tính hệ thống.
- Triển khai các giải pháp trên hệ thống SAP SF
- Phối hợp cùng với Phòng CNTT triển khai các giải pháp trên hệ thống SAP HCM
Nhiệm vụ 3: Xây dựng và quản lý nhóm phân tích nghiệp vụ và kỹ thuật
- Tổ chức đội ngũ phân tích nghiệp vụ và kỹ thuật
- Phân công nhiệm vụ, triển khai các công việc đến từng nhân viên dưới quyền.
- Điều hành việc triển khai các nhiệm vụ được giao chất lượng và đúng tiến độ.
- Xây dựng đội ngũ dự phòng và kế thừa
- Hỗ trợ việc lập kế hoạch đào tạo nâng cao chuyên môn phân hệ và kỹ thuật cho nhóm
Nhiệm vụ 4: Phối hợp với các nhóm Nhân sự hoàn thành các nhiệm vụ được giao
- Phối hợp với các quản lý trong phòng Nhân sự hoàn thành các mục tiêu đề ra
Thực hiện các nhiệm vụ của Lãnh đạo phòng Nhân sự giao